15.
Na temelju članka 48. Zakona o lokalnoj i
područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 33/01, 60/01, 129/05, 109/ 07, 36/09,
125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 123/17, 98/19) i članka 44. Statuta Grada
Opatije (»Službene novine« Primorsko-goranske županije br. 25/09,
30/09-ispravak, 7/13, 3/18 i 5/18-ispravak), sukladno Uputi Ministarstva uprave
za rad tijela državne uprave u vezi s pojavom bolesti COVID-19 uzrokovane
virusom SARS-CoV-2 od 19. ožujka 2020.g. i Odluke Vlade RH o organizaciji rada
tijela državne uprave za vrijeme trajanja epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane
virusom SARS-CoV-2, KLASA: 022-03/20-04/100, URBROJ: 50301-25/06-20-1, od 19.
ožujka 2020.g., Gradonačelnik je dana 20. ožujka 2020. godine donio
ODLUKU
o organizaciji rada Grada Opatije za vrijeme
trajanja epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane
virusom SARS-CoV-2
I.
Ovom Odlukom uređuje se organizacija rada
gradske uprave Grada Opatije ( dalje: gradska uprava) za vrijeme trajanja
epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2.
Upravni odjel za lokalni politički sustav i
upravljanje imovinom, Upravni odjel za financije i društvene djelatnosti,
Upravni odjel za komunalni sustav i zaštitu okoliša, Upravni odjel za prostorno
uređenje i Jedinica za unutarnju reviziju obvezni su osigurati redovno
obavljanje poslova iz svog djelokruga uz odgovarajuću primjenu mjera iz ove
Odluke.
II.
U gradskoj upravi obavljat će se samo nužni i
neodgodivi poslovi.
Nužnim i neodgodivim poslovima iz st. 1. ovog
članka smatraju se prijem i otprema pošte, podnošenje odgovora na tužbe i
očitovanja na zahtjev i o rješenju suda i drugih nadležnih institucija,
obavljanje poslova u svezi rada Stožera Civilne zaštite, priprema akata
Gradonačelnika i Gradskog vijeća koje su nužne za provedbe odluka Nacionalnog
stožera civilne zaštite RH, preporuka Vlade RH i nadležnih ministarstva te
drugi poslovi po nalogu Gradonačelnika.
Za obavljanje poslova iz prethodnog stavka
potrebna su najmanje dva službenika gradske uprave iz svakog upravnog odjela (u
daljnjem tekstu: nužno osoblje), koje će imenovati Gradonačelnik posebnom
odlukom na prijedlog pročelnika svakog upravnog odjela.
III.
Rad gradske uprave organizirat će se u dvije
skupine nužnog osoblja (skupina A i skupina B), koje će neovisno jedna o drugoj
osigurati kontinuirano obavljanje poslova.
Skupine nužnog osoblja izmjenjivat će se
svaka dva tjedna, a radni prostor će se između dvije smjene dezinficirati.
Rad u skupinama započinje s danom 23. ožujka
2020.g. i traje za čitavo vrijeme epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom
SARS-CoV-2.
IV.
Nužno osoblje može poslove iz svog djelokruga
obavljati u prostorijama gradske uprave ili kod kuće ukoliko imaju za to
osigurane uvjete.
Nužno osoblje koje će poslove obavljati u
prostorijama gradske uprave, dužno je biti u svom uredu bez prisustva drugih
osoba uz redovito pridržavanje higijenskih mjera te čišćenje osobnog radnog
prostora.
Iznimno se dopušta održavanje zajedničkog
sastanka nužnog osoblja ukoliko priroda pojedinog posla to zahtijeva, ali uz
sudjelovanje ne više od 5 osoba i uz obvezno vođenje evidencije prisutnosti.
Za nužno osoblje koje će poslove obavljati u
prostorijama gradske uprave Gradonačelnik će izdati Potvrdu kojom se omogućava
dolazak i odlazak s posla, te će osigurati parkirno mjesto na parkiralištu
gradske uprave.
Nužno osoblje koje će poslove obavljati kod
kuće, isto će činiti u propisano radno vrijeme na način i pod uvjetima kako se
posao obavlja na radnom mjestu.
Nužno osoblje će za vrijeme radnog vremena
biti dostupno na brojevima telefona objavljenim na službenim stranicama Grada
Opatije.
V.
Radi zaštite od epidemije bolesti COVID-19
uzrokovane virusom SARS-CoV-2, imenuju se koordinatori za zaštitu koji se
zadužuje za provođenje mjera zaštite sprječavanja širenja epidemije bolesti
COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2i osiguravanje provedbe Odluke o
organizaciji rada, rasporedu rada i radnog vremena za vrijeme epidemije bolesti
COVID-19 uzrokovane virusom SARS- CoV-2.
Koordinatorima iz stavka 1. ovog članka
imenuju se pročelnici upravnih odjela.
VI.
Za vrijeme trajanja epidemije službenici
gradske uprave neće neposredno raditi sa strankama, osim ako je to nužno za
obavljanje pojedinog specifičnog posla, uz prethodni dogovor i najavu nužnom
osoblju.
U slučajevima prijema stranaka iz prethodnog
stavka, obvezan je razmak između sudionika od 2 metra.
Stranke se mogu obratiti gradskoj upravi
pisanim putem, slanjem pismena poštom, faxom ili putem e-mail adresa te
telefona objavljenih i dostupnih na službenim stranicama Grada Opatije.
VII.
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i
objavit će se u »Službenim novinama« PGŽ.
Klasa: 011-01/20-01/13
Ur. broj: 2156/01-03/00-20-1
Opatija, 20. ožujka 2020.
Gradonačelnik
Ivo
Dujmić, ing., v. r.
