22.
Temeljem članka 48. Zakona o lokalnoj i područnoj ( regionalnoj ) samoupravi
(Narodne novine br. 33/01, 60/ 01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11,
144/12, 19/13 i 137/15) ) i članka 37. Statuta Općine Lopar, općinski načelnik
Općina Lopar, dana 10. kolovoza 2017. godine, donosi
PRAVILNIK
o korištenju službenog vozila, službenim putovanjima
i korištenju mobilnih telefona
OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom uređuju se prava i obveze dužnosnika i službenika Općine
Lopar (u daljnjem tekstu: Općina), te drugih ovlaštenih osoba izvan općinske
uprave, a u svezi s korištenjem vozila u službene svrhe, mobilnih telefona i
službenih putovanja.
SLUŽBENO VOZILO
Članak 2.
Službeno vozilo za službene potrebe koriste dužnosnici i službenici općine
Lopar, a iznimno i treće osobe, po posebnom odobrenju Općinskog načelnika koje
isti koriste za obavljanje poslova iz nadležnosti, za potrebe i od interesa za
Općinu.
Službeno vozilo se koristi u pravilu za vrijeme radnog vremena, a po
odobrenju općinskog načelnika može se koristiti i nakon radnog vremena kada je
to neophodno radi obavljanja poslova koji se tijekom radnog vremena nisu mogli
završiti ili kada se radi o odobrenom službenom putovanju.
Pravo na korištenje službenog vozila 24 sata dnevno ima Općinski načelnik i
zamjenik općinskog načelnika, a predsjednik Općinskog vijeća i pročelnik
Jedinstvenog upravnog odjela po potrebi.
Korištenje službenog vozila iz stavka 2. ovoga članka, smatra se korištenjem
u službene svrhe.
Pravo na korištenje službenog vozila u toku radnog vremena imaju službenici
Jedinstvenog upravnog odjela Općine.
Svako korištenje službenog vozila odobrava Općinski načelnik.
Članak 3.
Osobe iz članka 2. ovog Pravilnika moraju imati važeću vozačku dozvolu te se
pridržavati odredbi Zakona o sigurnosti prometa na cestama, i ovoga Pravilnika.
Članak 4.
Pod službenim potrebama u smislu ovoga Pravilnika podrazumijeva se
obavljanje poslova i zadataka koji pripadaju u samoupravni djelokrug rada
upravnih tijela, a osobito:
-poslovi i zadaci izvan sjedišta upravnih tijela,
-sudjelovanje na sastancima i sjednicama,
-prijevoz potreban za rad upravnih tijela,
-obavljanje drugih poslova po ovlaštenju Općinskog načelnika.
U slučaju kada se službeno vozilo koristi za odlazak na službeno putovanje u
inozemstvo, korištenje odobrava Općinski načelnik.
Članak 5.
Tijekom korištenja službenog vozila korisnik je obvezan voditi sve propisane
evidencije - izvršeni zadaci i poslovi, prijeđeni kilometri i dr. na obrascima
kojim zadužuje službeno vozilo a koje izdaje administrativni referent/ica
Jedinstvenog upravnog odjela.
Po završetku korištenja službenog vozila korisnik je dužan popunjeni putni
nalog ili putni radni list dostaviti administrativnom referentu/ici
Jedinstvenog upravnog odjela.
Članak 6.
Administrativno-tehničke poslove, odnosno evidenciju i kontrolu korištenja
službenog vozila, vodi administrativni referent/ica i Komunalni redar
Jedinstvenog upravnog odjela općine Lopar.
Poslovima iz stavka 1. ovoga članka smatraju se:
-vođenje mjesečne evidencije o prijeđenoj kilometraži svakog vozila i
utrošku goriva,
-vođenje brige o tehničkom pregledu vozila, redovnom servisiranju i
popravcima, odnosno održavanju njihove ispravnosti.
Korisnici službenog vozila dužni su u slučaju prometne nezgode ili oštećenja
vozila kao i u slučaju kvara na vozilu odmah o tome obavijestiti Općinskog
načelnika ili zamjenika općinskog načelnika Općine i o istome sastaviti
zapisnik.
Općinski načelnik može, privremeno ili trajno, zabraniti korištenje
službenog vozila osobi, za koju se utvrdi da je vlastitom krivnjom, odnosno
nemarnošću, prouzročila prometnu nezgodu, odnosno štetu, odnosno kvar vozila.
Članak 7.
Korisnik službenog vozila dužan je za svako punjenje vozila gorivom na
benzinskoj postaji dostaviti Jedinstvenom upravnom odjelu, odsjeku za proračun
i financije, urednu dokumentaciju o učinjenom (otpremnicu potvrđenu potpisom).
Članak 8.
Jedinstveni upravni odjel dužan je najmanje dva puta godišnje, a po potrebi
i češće, dostaviti Općinskom načelniku izvješće o prijeđenim kilometrima i
potrošnji goriva, i to za razdoblje do 01. siječnja do 30. lipnja i od 01.
srpnja do 31. prosinca tekuće godine.
MOBILNI TELEFONI
Članak 9.
Pravo na korištenje službenog mobilnog telefona imaju Općinski načelnik,
zamjenik općinskog načelnika, predsjednik Općinskog vijeća, pročelnik
Jedinstvenog upravnog odjela,
voditelj odsjeka za proračun i financije i komunalni redar.
Korisnici mobilnih telefona iz članka 9. ovoga Pravilnika zadužuju se za
korištenje mobilnih telefona na temelju posebnog obrasca izjave koji čini
sastavni dio ovoga Pravilnika.
Članak 10.
Korisnicima mobilnog telefona u službene svrhe priznat će se telefonski
troškovi u tuzemstvu do iznosa kojeg odredi općinski načelnik s obzirom na
službene obveze korisnika mobilnog telefona, a bit će propisani posebnom
odlukom načelnika Općine.
Razliku telefonskih troškova iznad odobrenog iznosa iz stavka 1. ovoga
članka dužan je podmiriti svaki korisnik mobilnog telefona, po ispostavljenom
računu.
Članak 11.
Obračun i praćenje izdataka nastalih korištenjem mobilnih telefona obavljat
će Jedinstveni upravni odjel.
Odjel će izvijestiti korisnike o utrošku za prethodni mjesec u roku od 5
dana od dana primitka računa.
Članak 12.
Korisnik mobilnog telefona dužan je u roku 3 dana od dana prestanka
obnašanja dužnosti odnosno gubitka prava na korištenje mobilnog telefona
urediti ugovorne odnose vlasnika broja (ukoliko je korisnik vlasnik broja dužan
je preuzeti obvezu u cijelosti prama istom) ili ukoliko nije vlasnik broja i
nije izvršen otpis mobilnog telefona dužan je broj i mobilni telefon predati s
pripadajućom opremom Jedinstvenom upravnom odjelu općine Lopar.
Po isteku mjeseca u kojem je došlo do prestanka obnašanja dužnosti ili
gubitka prava na korištenje mobilnog telefona, Jedinstveni upravni odjel
dostaviti će obračun korisniku uz obvezu podmirivanja eventualno nastalih
izdataka iznad iznosa utvrđenog u članku 11. ovoga Pravilnika.
SLUŽBENO PUTOVANJE
Članak 13.
Nalog za službeno putovanje, izdavanjem putnog naloga dužnosnicima,
službenicima i drugim osobama, izvan općinske uprave, daje Općinski načelnik.
Troškovi službenog putovanja (dnevnica, naknada troškova prijevoza,
smještaja, uporabe privatnog vozila u službene svrhe i dr.) obračunavaju se na
temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se
dokazuju izdaci i drugi podaci iz putnog naloga, u visini neoporezivog iznosa
sukladno odredbama Zakona o porezu na dohodak ili Pravilnika o porezu na
dohodak.
Akontacija za planirano službeno putovanje isplaćuje se na tekući račun
osobe upućene na službeno putovanje prema procijenjenim troškovima putovanja i
dnevnica.
Priznati troškovi po urednom i ovjerenom putnom nalogu o izvršenom službenom
putovanju, isplaćuju se osobi na tekući račun.
Osobe upućene na službeno putovanje obvezne su podnijeti pisano izvješće o
obavljenom putu, te obračun putnog naloga, sve u roku od tri dana od dana
povratka s puta, ako se radi o službenom putovanju u zemlji, odnosno u roku od
sedam dana od povratka sa službenog puta u inozemstvo.
Članak 14.
U slučajevima nemogućnosti korištenja službenog vozila, za službeno
putovanje se koristi javni prijevoz, uvažavajući vremenski najprihvatljiviju
varijantu i racionalnost troškova.
Ako korištenje javnog prijevoza nije odgovarajuće (velika udaljenost, loša
povezanost i sl.), za službeno putovanje može se odobriti korištenje privatnog
osobnog vozila.
Korištenje privatnog osobnog vozila za službeno putovanje odobrava Općinski
načelnik.
Kod korištenja privatnog osobnog vozila za službeno putovanje troškovi
prijevoza nadoknađuju se u visini neoporezivog iznosa sukladno odredbama Zakona
o porezu na dohodak ili Pravilnika o porezu na dohodak, a osoba kojoj je
odobreno korištenje privatnog osobnog vozila u službene svrhe ostvaruje i pravo
na nadoknadu izdataka nastalih tijekom službenog puta (cestarina,
trajekt,mostarina i sl.).
Članak 15.
Nepridržavanje odredbi ovoga Pravilnika predstavlja povredu radne obveze.
Članak 16.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja, a biti će objavljen u
Službenim novinama Primorsko-goranske županije.
KLASA: 022-05/17-02/10
UR.BROJ: 2169/02-02-17-01
Lopar, 10. kolovoza 2017. godine
Općinski načelnik
Josip Borić, v.r.
OBRAZAC 1
OPĆINA LOPAR
JEDINSTVENI UPRAVNI ODJEL
IZJAVA
o ustupanju na korištenje sim kartice i mobitela
IME I PREZIME KORISNIKA:
_______________________________________________________
RADNO MJESTO KORISNIKA: ______________________________________________________
BROJ SIM KARTICE:
_______________________________________________________________
MODEL MOBITELA:
_______________________________________________________________
VLASNIK MOBITEL:
_______________________________________________________________
DATUM PREUZIMANJA:
__________________________________________________________
DATUM VRAĆANJA:
_____________________________________________________________
VLASTORUČNI POTPIS KORISNIKA
________________________________
