46.
Na temelju članka 51. Statuta Općine Viškovo (»Službene novine Primorsko-goranske županije« broj 25/09, 6/
13, 15/13, 14/14), općinska načelnica Općine Viškovo
dana 5. lipnja 2014. godine donosi
PRAVILNIK
o korištenju službenih automobila i mobilnih telefona
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom o korištenju službenih automobila i
mobilnih telefona (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje
korištenje službenih automobila i mobilnih telefona te
prava i obveze općinskih dužnosnika i službenika u svezi
s korištenjem te imovine.
SLUŽBENI AUTOMOBILI
Članak 2.
Službene automobile za službene potrebe koriste dužnosnici i službenici Općine Viškovo, a iznimno i treće osobe
po odobrenju općinske načelnice odnosno službene osobe
koje ona ovlasti.
Pravo na korištenje službenog automobila 24 sata
dnevno ima općinska načelnica i zamjenik općinske načelnice Općine Viškovo, koji profesionalno obavlja svoju dužnost.
Korištenje službenog automobila iz stavka 2. ovoga
članka, smatra se korištenjem u službene svrhe.
Članak 3.
Osobe iz članka 2. ovog Pravilnika moraju imati važeću
vozačku dozvolu te se pridržavati odredbi Zakona o sigurnosti prometa na cestama.
Članak 4.
Pod službenim potrebama u smislu ovoga Pravilnika
podrazumijeva se obavljanje poslova i zadataka koji pripadaju u samoupravni djelokrug rada Općine Viškovo, a osobito:
- poslovi i zadaci izvan sjedišta Jedinstvenog upravnog
odjela,
- sudjelovanje na sastancima i sjednicama,
- prijevoz potreban za rad Jedinstvenog upravnog odjela,
-obavljanje drugih poslova po ovlaštenju općinske
načelnice.
U slučaju kada se službeni automobil koristi za odlazak
na sva službena putovanja, osim loko vožnje, korištenje
odobrava općinska načelnica ili osoba koju ona ovlasti.
Članak 5.
Za vrijeme korištenja službenog automobila korisnici su
dužni voditi evidenciju o izvršenim radnjama i prijeđenim
kilometrima na utvrđenom obrascu putnog naloga ili putnog radnog lista.
Obrasce putnog naloga izdaje administrativni tajnik, a
putni radni list se nalazi u službenim vozilima.
Putni nalog i putni radni list moraju obvezno sadržavati:
. datum izdavanja,
. ime i prezime osobe koja koristi službeni automobil,
. lokacija na koju osoba putuje, iznimno kod loko vožnje kao lokacija navodi se Općina Viškovo
. svrhu putovanja,
. vrijeme trajanja putovanja,
. datum i vrijeme kretanja na put i početna kilometraža,
. datum i vrijeme povratka s puta i završna kilometraža,
. podatke o oštećenjima i nedostacima na vozilu,
. potpis ovlaštene osobe i pečat.
Po završetku korištenja službenog automobila korisnik
je dužan popunjeni putni nalog ili putni radni list dostaviti
administrativnom tajniku.
Članak 6.
Korištenje službenih automobila za potrebe službenika
izvan radnog vremena smatra se plaćom u naravi sukladno
Zakonu o porezu na dohodak, na koju se obračunavaju i
uplaćuju propisani porezi i doprinosi.
Neto iznos plaće u naravi čini 20% iznosa mjesečne rate
za najam službenog vozila, uvećano za porez na dodanu
vrijednost, neovisno o opsegu korištenja vozila odnosno o
prijeđenom broju kilometara.
Porezi i doprinosi na plaću u naravi obračunavaju se i
plaćaju najkasnije posljednjeg radnog dana u mjesecu u
kojem je plaća u naravi ostvarena.
Za utvrđeni neto iznos mjesečne plaće u naravi korisnicima se umanjuje obračunata i isplaćena plaća u novcu.
Za službena vozila koja koriste službenici, općinska
načelnica će nalogom zadužiti određenog službenika, koji
iz tih razloga nema pravo na naknadu troškova za prijevoz
na posao i s posla.
Članak 7.
Administrativno - tehničke poslove, odnosno evidenciju
i kontrolu korištenja službenih automobila, vodi administrativni tajnik.
Poslovima iz stavka 1. ovoga članka smatraju se:
. vođenje mjesečne evidencije o prijeđenoj kilometraži
svakog automobila i utrošku goriva,
Korisnici službenih automobila dužni su u slučaju prometne nezgode ili oštećenja automobila kao i u slučaju
kvara na automobilu odmah o tome obavijestiti administrativnog tajnika.
Članak 8.
Korisnik službenog automobila dužan je za svako punjenje vozila gorivom na benzinskoj postaji dostaviti stručnom
suradniku za knjigovodstvo proračunskih izdataka urednu
dokumentaciju (račun s pečatom benzinske postaje ovjeren
od strane korisnika i stanjem kilometraže prilikom punjenja), a presliku administrativnom tajniku.
Članak 9.
Administrativni tajnik dužan je dostaviti pročelniku
Jedinstvenog upravnog odjela najmanje dva puta godišnje
izvješće o prijeđenim kilometrima i potrošnji goriva za
sve službene automobile, i to za razdoblje od 1.1.do 31.
kolovoza i od 1. 9. do 31. prosinca tekuće godine.
Općina Viškovo
MOBILNI TELEFONI
Članak 10.
Pravo na korištenje službenog mobilnog telefona imaju
općinska načelnica, zamjenici općinske načelnice, pročelnik
Jedinstvenog upravnog odjela, voditelji odsjeka, viši savjetnik za održavanje komunalne infrastrukture, viši savjetnik
za izgradnju kapitalnih objekata i komunalne infrastrukture, viši savjetnik za pripremu sjednica Općinskog vijeća,
kadrovske poslove i informiranje, viši stručni suradnik za
održavanje i upravljanje poslovnim i društvenim objektima
u vlasništvu općine, za prostorno uređenje i komunalne
poslove, stručni suradnik - komunalni redar i poslovi
uprave groblja i administrativni tajnik.
Za vrijeme odsutnosti (korištenje godišnjeg odmora,
bolovanja i sl.) administrativni tajnik i stručni suradnik -
komunalni redar i poslovi uprave groblja dužni su službeni
mobilni telefon predati osobi koja ih zamjenjuje.
Iznimno pravo na korištenje službenih mobilnih telefona
službenicima u Jedinstvenom upravnom odjelu posebnom
odlukom utvrđuje općinska načelnica, ukoliko je to neophodno za obavljanje redovnih poslova.
Članak 11.
Korisnicima mobilnog telefona u službene svrhe priznat
će se telefonski troškovi u tuzemstvu i to: pročelniku Jedinstvenog upravnog odjela, voditeljima odsjeka, višem savjetniku za održavanje komunalne infrastrukture, višem savjetniku za izgradnju kapitalnih objekata i komunalne infrastrukture, višem stručnom suradniku za održavanje i
upravljanje poslovnim i društvenim objektima u vlasništvu
općine, za prostorno uređenje i komunalne poslove, stručnom suradniku - komunalnom redaru i poslovima uprave
groblja do 300,00 kuna, višem savjetniku za pripremu sjednica Općinskog vijeća, kadrovske poslove i informiranje i
administrativnom tajniku do 100,00 kuna odnosno administrativnom tajniku u vrijeme manifestacija u organizaciji
Općine do 300,00 kuna, a općinskoj načelnici i zamjenicima
općinske načelnice bez ograničenja.
Razliku telefonskih troškova iznad odobrenog iznosa iz
stavka 1. ovoga članka dužan je podmiriti svaki korisnik
mobilnog telefona po ispostavljenom računu.
Telefonski troškovi nastali u inozemstvu priznaju se
korisniku u cijelosti.
Članak 12.
Obračun i praćenje izdataka nastalih korištenjem mobilnih telefona obavljat će stručni suradnik za knjigovodstvo
proračunskih izdataka.
Stručni suradnik za knjigovodstvo proračunskih izdataka
izvijestit će korisnike o utrošku za prethodni mjesec u roku
od 5 dana od dana kada zaprimi račun.
Članak 13.
Korisnik mobilnog telefona dužan je u roku 3 dana od
dana prestanka obnašanja dužnosti odnosno gubitka
prava na korištenje mobilnog telefona, isti predati s pripadajućom opremom pročelniku Jedinstvenog upravnog
odjela Općine Viškovo.
Po isteku mjeseca u kojem je došlo do prestanka obnašanja dužnosti ili gubitka prava na korištenje mobilnog
telefona, stručni suradnik za knjigovodstvo proračunskih
izdataka dostavit će obračun korisniku, uz obvezu podmirivanja eventualno nastalih izdataka iznad iznosa utvrđenog
u članku 11. ovoga Pravilnika do kraja tekućeg mjeseca.
Članak 14.
Nepridržavanje odredbi ovoga Pravilnika predstavlja
povredu radne obveze.
Članak 15.
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti
Pravilnik o korištenju službenih automobila i mobilnih
telefona (»Službene novine Primorsko-goranske županije«
broj 27/13).
Članak 16.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se u »Službenim novinama Primorsko-goranske
županije«.
Klasa: 022-05/14-01/13
Ur. broj: 2170-09-03/01-13-10
Viškovo, 5. lipnja 2014.
Općinska načelnica
Sanja Udović, dipl. oec., v. r.
| 
