26.
Na temelju odredbe iz članka 53. Zakona o
lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (»Narodne novine« RH broj 33/01,
60/01 - vjerodostojno tumačenje i 129/05) te članka 24. Statuta Grada Bakra
(»Službene novine PGŽ« broj 54/06 i 10/07) i članka 17. stavak 2. Odluke o
ustrojstvu i djelokrugu rada gradskih upravnih tijela Grada Bakra (»Službene
novine PGŽ« broj 24/08) Gradsko poglavarstvo Grada Bakra, na 121. sjednici
održanoj dana 24. rujna 2008. godine donijelo je ovaj
PRAVILNIK
O UNUTARNJEM REDU
I. OPĆE ODREDBE
Članak
1.
Ovim se Pravilnikom, u skladu sa Odlukom o
ustrojstvu i djelokrugu rada gradskih upravnih tijela Grada Bakra (»Službene
novine PGŽ« broj 20/08) (u daljnjem tekstu: Odluka) i Zakonom o lokalnoj i
područnoj (regionalnoj) samoupravi (u daljnjem tekstu: Zakon) uređuje
unutrašnji ustroj upravnih tijela, radna mjesta, opis poslova koji se obavljaju
na radnim mjestima, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj
službenika i namještenika, te druga pitanja sukladno Zakonu i Odluci.
Članak
2.
Gradsku upravu Grada Bakra, sukladno Odluci,
čine četiri odjela i to:
1. Ured Gradonačelnika,
2. Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj i
financije,
3. Upravni odjel za urbanizam, komunalni
sustav i ekologiju i
4. Upravni odjel za opće, pravne poslove i
lokalnu samoupravu
II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak
3.
U Uredu Gradonačelnika utvrđuju se sljedeća
radna mjesta, broj izvršitelja i uvjeti za raspored:
*tablica se nalazi na kraju
dokumenta*
Članak
7.
Osim uvjeta propisanih člancima 3., 4., 5. i
6. ovog Pravilnika, za sva službenička radna mjesta potrebno je ispunjavati
poseban uvjet poznavanja rada na osobnom računalu.
Osim uvjeta propisanih člankom 5. ovog
Pravilnika za sva radna mjesta potrebno je ispunjavati poseban uvjet
upravljanja motornim vozilom tj. položen vozački ispit B kategorije.
Pod znanjem stranog jezika podrazumijeva se
aktivno poznavanje jezika u govoru i pismu.
Za pojedina radna mjesta moraju biti
ispunjeni posebni uvjeti, ako su oni propisani, kao obvezni, posebnim zakonom.
Članak
8.
Popis radnih mjesta s opisom poslova nalazi
se u privitku ovog Pravilnika i njegov je sastavni dio.
III. NAČIN RADA I RUKOVOĐENJE UPRAVNIM
ODJELIMA
Članak
9.
Radom upravnih odjela rukovodi pročelnik, a
radom Ureda gradonačelnika rukovodi predstojnik ureda.
Pročelnika i predstojnika ureda bira i
imenuje Gradsko poglavarstvo na temelju provedenog javnog natječaja.
Članak
10.
Službenici i namještenici primaju se u službu
putem natječaja koji se objavljuje u »Narodnim novinama«, a može se objaviti i
u dnevnom tisku.
Natječaj provodi povjerenstvo koje se sastoji
od tri člana koje imenuje pročelnik.
Službenici i namještenici odgovorni su za
svoj rad pročelniku odjela.
Službenici i namještenici dužni su međusobno
surađivati u radu, čuvati službenu i drugu poslovnu tajnu.
Članak
11.
U službu može biti primljena osoba koja nema
položen stručni ispit pod uvjetom da isti položi u zakonskom roku koji se
računa od dana prijema u službu.
Članak
12.
Probni rad za sve osobe koje se primaju u
službu na neodređeno vrijeme traje 3 (tri) mjeseca.
Tijekom probnog rada obavlja se provjera
stručnih i drugih radnih sposobnosti od strane pročelnika, a ako se radi o
pročelniku od strane Gradskog poglavarstva.
Ako osoba ne zadovoljava na probnom radu,
otkazuje se služba.
Članak
13.
Službenika se može po potrebi službe
premjestiti na drugo radno mjesto u istom ili u drugom upravnom tijelu Gradske
uprave, ali na radno mjesto unutar iste stručne spreme, iste ili približne
složenosti poslova.
Službenika se može uz njegov pristanak,
premjestiti na drugo radno mjesto u Gradskoj upravi niže složenosti poslova za
koje ispunjava propisane uvjete.
IV. VJEŽBENICI
Članak
14.
Radi stjecaja radnog iskustva i
osposobljavanja za samostalan rad u službu se može primiti vježbenik.
Vježbenik ima mentora koji prati njegov rad.
Vježbenik se prima na određeno vrijeme.
Vježbenički staž traje 12 (dvanaest) mjeseci.
Vježbenici se primaju u službu sukladno Planu
prijema u službu.
V. PLAĆE
Članak
15.
Službenici i namještenici za svoj rad primaju
plaću koju čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje
je službenik odnosno namještenik raspoređen i osnovice za izračun plaće,
uvećanu za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Koeficijente složenosti poslova i osnovica za
izračun plaća utvrđuje se odlukom Gradskog poglavarstva.
Članak
16.
Za vrijeme trajanja vježbeničkog staža,
vježbenik ima pravo na plaću u iznosu od 85% plaće radnog mjesta najnižeg
koeficijenta za istu stručnu spremu.
Mentora koji prati rad vježbenika imenuje
pročelnik odnosno predstojnik ureda.
Mentor za svoj rad mentora ima pravo na
naknadu.
VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak
17.
Službenici i namještenici zaposleni u
Jedinstvenom upravnom odjelu rasporedit će se na radna mjesta utvrđena ovim
Pravilnikom ovisno o svojoj stručnoj spremi i poslovima koje su do sada
obavljali.
Zatečeni službenici i namještenici koji imaju
za jedan stupanj stručne spreme nižu od stručne spreme koja je propisana za
radna mjesta čiji opis poslova odgovara opisu poslova ovog Pravilnika mogu i
dalje obavljati poslove radnog mjesta na kojem su zatečeni ako na dan stupanja
na snagu ovog Pravilnika imaju najmanje deset godina radnog staža.
Članak
18.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje
važiti Pravilnik o unutarnjem redu (»Službene novine PGŽ« broj 52/ 07 i 12/08).
Članak
19.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od
dana objave u »Službenim novinama Primorsko goranske županije«.
Klasa: 022-01/08-01/40
Ur. broj: 2170-02-02-08-12
Bakar, 24. rujna 2008.
Predsjednik
Gradskog Poglavarstva
Tomislav Klarić
URED GRADONAČELNIKA
PREDSTOJNIK
UREDA GRADONAČELNIKA
OPIS POSLOVA
- rukovodi i koordinira radom Ureda
gradonačelnika,
- organizira i vodi protokolarne poslove za
potrebe Gradonačelnika i njegovog zamjenika, Gradskog poglavarstva i Gradskog
vijeća te njihovih radnih tijela,
- kontaktira i priprema materijale za medije,
- ocjenjuje službenike i namještenike Ureda,
- brine o pravovremenom objavljivanju akata i
dokumenata na WEB stranici Grada iz nadležnosti Ureda,
- pomaže gradonačelniku u pripremi sjednica
Poglavarstva,
- pomaže predsjedniku Gradskog vijeća u
pripremi sjednica Gradskog vijeća,
- prisustvuje sjednicama Gradskog vijeća i
Gradskog poglavarstva;
- surađuje s pročelnicima upravnih odjela
Grada u svezi predlaganja akata koje donosi Gradsko poglavarstvo i Gradsko
vijeće,
- brine o zakonitosti prijedloga akata i dr.
materijala koji se dostavljaju Gradskom poglavarstvu i Gradskom vijeću na usvajanje,
- dogovara i organizira prijem stranaka kod
gradonačelnika i predsjednika Gradskog vijeća,
- obavlja i druge poslove po nalogu
gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA KULTURU, SPORT,
OBRAZOVANJE I PREDŠKOLSKI ODGOJ
OPIS POSLOVA
- izrađuje materijale za sjednice
Poglavarstva iz područja kulture, sporta, obrazovanja i predškolskog odgoja,
- vrši nadzor nad realizacijom usvojenih
programa,
- surađuje sa ustanovama vezanim za
djelatnost školstva,
- izrađuje prijedloge akata o stipendijama,
priprema prijedloge Ugovora o stipendiranju te vodi evidenciju,
- obavlja poslove iz područja zaštite i
očuvanja kulturnih dobara, upravni postupci utvrđivanja obveze plaćanja
spomeničke rente,
- prati primjenu odluka o sufinanciranju
polaznika dječjih vrtića
- izrađuje prijedloge akata o financiranju
sportskih i kulturnih udruga temeljem financijskih izvješća i realizaciji
programa udruga,
- obavlja poslove planiranja i upravljanja
informatičkog sustava, WEB portala Grada i uspostave e-uprave,
- koordinira poslove nadzora nad radom mreže,
sigurnosti i zaštite podataka i edukacije službenika i namještenika,
- obavlja i druge poslove po nalogu
predstojnika Ureda gradonačelnika i gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA PRAVNE POSLOVE I JAVNU NABAVU
OPIS POSLOVA
- praćenje svih pravnih propisa iz djelokruga
rada Ureda gradonačelnika,
- sudjeluje u pripremi svih akata iz područja
brige o djeci, odgoju i obrazovanju, kulture, tjelesne kulture, tehničke
kulture i športa, zaštite i očuvanja kulturnih dobara, socijalne skrbi i
zdravstva,
- izrada i objedinjavanje Plana javne nabave
male i velike vrijednosti za sve odjele Gradske uprave,
- pripremanje i organiziranje provođenja svih
poslova javna nabave roba, radova i usluga (priprema natječajne dokumentacije,
administrativni poslovi vezani za rad povjerenstva za provedbu natječaja,
priprema teksta natječaja i objava u javnim glasilima, dostava/predaja
natječajne dokumentacije ponuditeljima, priprema zapisnika, dostava odluka o odabiru/poništenju
nadmetanja ponuditeljima, dostava upita ponuditeljima i sl.),
- pripremanje ugovora te organiziranje
potpisivanja istih s ponuditeljima,
- praćenje izvršenja nabave, te evidencije
nabave,
- obavlja sve ostale poslove koji su mu
stavljeni u djelokrug Zakonom, općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradskog
poglavarstva,
- obavlja i druge poslove po nalogu
predstojnika Ureda gradonačelnika i gradonačelnika.
STRUČNI
REFERENT
ZA ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
OPIS POSLOVA
- izrađuje materijale za sjednice
Poglavarstva iz područja socijalne skrbi i zdravstva,
- vrši nadzor nad realizacijom usvojenih
programa,
- izrađuje prijedloge akata iz područja
socijalne skrbi i zdravstva,
- surađuje sa zdravstvenim ustanovama vezanim
uz djelatnost zdravstva,
- provodi Odluke o socijalnoj skrbi
donošenjem rješenja o ostvarivanju prava,
- brine o mjerama preventivne zdravstvene
zaštite stanovništva,
- brine o skrbi za invalidne i hendikepirane
osobe te dojenčadi s posebnim potrebama,
- obavlja i druge poslove po nalogu
predstojnika Ureda gradonačelnika i gradonačelnika.
ADMINISTRATIVNI
TAJNIK ZA SOCIJALNU SKRB, KULTURU, SPORT, OBRAZOVANJE I PREDŠKOLSKI ODGOJ
OPIS POSLOVA
- u suradnji s predstojnikom Ureda organizira
protokolarne poslove za potrebe Gradskog vijeća i Gradskog poglavarstva,
- u suradnji sa stručnim suradnicima priprema
materijal za sjednice Poglavarstva iz područja kulture, sporta, obrazovanja i
predškolskog odgoja te zdravstva i socijalne skrbi,
- obavlja sve poslove u svezi korištenja
prava iz socijalnog programa Grada Bakra,
- vrši isplatu novca korisnicima socijalne
skrbi,
- obavlja sve poslove vezane za podjelu
darova povodom Dana Svetog Nikole, te drugih prigodnih darova djeci,
- priprema i organizira sve
kulturno-umjetničke manifestacije u Gradu Bakru: festivale, izložbe, akademije,
promocije knjiga, koncerte i sl.,
- obavlja druge potrebne uredske poslove,
- obavlja i sve druge poslove po nalogu
predstojnika Ureda gradonačelnika i gradonačelnika.
ADMINISTRATIVNI
TAJNIK
UREDA GRADONAČELNIKA
OPIS POSLOVA
- obavlja administrativne i tehničke poslove
u vezi djelokruga rada Gradskog vijeća, Poglavarstva i njihovih radnih tijela,
- obavlja administrativne poslove Ureda
gradonačelnika;
- objavljuje akte Gradskog poglavarstva i
Gradskog vijeća u »Službenim novinama Primorsko-goranske županije«,
- obavlja poslove zapisničara na sjednicama
Gradskog poglavarstva i Gradskog vijeća,
- vodi evidenciju vijećničkih pitanja i
osigurava pravovremeno dogovaranje,
- evidentira prijedloge, predstavke i
pritužbe građana,
- obavlja poslove mjesečne nabave uredskog
materijala, materijala za čišćenje i reprezentacije,
- obavlja i druge poslove po nalogu
Predstojnika ureda gradonačelnika i gradonačelnika.
UPRAVNI
ODJEL ZA GOSPODARSTVO,
RAZVOJ I FINANCIJE
PROČELNIK
OPIS POSLOVA
- rukovodi radom Odjela,
- planira, organizira i koordinira rad
Odjela,
- ocjenjuje službenike i namještenike Odjela,
- brine o pravovremenom objavljivanju akata i
dokumenata na WEB stranici Grada iz nadležnosti Odjela,
- osigurava zakonitost rada Odjela i
odgovoran je za izvršavanje poslova Odjela,
- organizira provođenje odluka Gradskog
vijeća i Poglavarstva u djelokrugu gospodarstva, razvoja, financija i
proračuna,
- prati sve zakonske propise vezano za
gospodarstvo i financije,
- priprema prijedlog proračuna i njegovih
izmjena i sastavlja upute ostalim odjelima i korisnicima proračunskih sredstava
za izradu financijskih planova,
- izrađuje nacrte plansko-financijskih
dokumenata,
- surađuje s korisnicima na izradi rebalansa
proračuna i izrađuje konačan prijedlog za Poglavarstvo odnosno Gradsko vijeće,
- kontrolira namjensko trošenje proračunskih
sredstava,
- predlaže odluke o dinamici trošenja
proračunskih sredstava,
- prati izvršenje prihoda i primitaka, kao i
rashoda i izdataka u odnosu na plan proračuna,
- surađuje u izradi svih ugovora iz kojih proizlazi
materijalna obaveza grada,
- obavlja i druge poslove, koji po prirodi
poslova proizlaze iz Zakona i drugih propisa iz područja financija,
- obavlja i druge poslove po nalogu
gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA PRORAČUN I
RAČUNOVODSTVO
OPIS POSLOVA
- sudjeluje u izradi prijedloga Odluka iz
domene proračuna i računovodstva proračuna, računovodstva proračunskih
korisnika, računovodstva poduzetnika i neprofitnih organizacija,
- sudjeluje u izradi smjernica i financijskih
planova te uputa proračunskim korisnicima za izradu prijedloga proračuna,
- sudjeluje u izradi financijskih planova
trgovačkih društava u vlasništvu Grada,
- izrađuje nacrt i prijedlog proračuna,
prijedloge izmjena i dopuna proračuna, odluku o izvršavanju proračuna te
polugodišnji i godišnji obračuna proračuna,
- sudjeluje i kontrolira izradu financijskih
izvješća proračuna i proračunskih korisnika,
- sudjeluje i kontrolira izradu financijskih
izvješća pravnih osoba i neprofitnih organizacija za koje se vode poslovi
računovodstva u Odjelu,
- obrađuje zahtjeve korisnika proračuna za
osiguranje sredstava,
- prati i brine o priljevu sredstava u
proračun i o izvršavanju dospjelih obveza,
- priprema i izrađuje analize i izvješća o
poslovanju Grada, proračunskih korisnika, i ostalih korisnika,
- obavlja poslove osiguranja imovine Grada,
- prati propise iz oblasti proračuna,
računovodstva proračuna, računovodstva neprofitnih organizacija te
računovodstva trgovačkih društava,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA FINANCIJE, OBRAČUN I NAPLATU JAVNIH PRIHODA
OPIS POSLOVA
- sudjeluje u pripremi podataka za izradu
proračuna i rebalansa proračuna,
- sudjeluje u izradi financijskih izvještaja
u skladu s Pravilnikom o financijskom izvještavanju u proračunskom
knjigovodstvu,
- prati priliv sredstava u proračun i
izvršavanje dospjelih obveza,
- prati propise iz oblasti proračuna,
računovodstva proračuna, javne nabave i financija,
- utvrđuje obveznike plaćanja gradskih
poreza,
- analitički knjiži i prati naplatu gradskih
poreza, prihoda od zakupnina, stanarina, komunalne naknade, komunalnog
doprinosa i koncesija, spomeničke rente, te prati naplatu i vodi evidencije,
- analitički knjiži i prati naplatu
obračunatih zajedničkih troškova temeljem refundacija,
- priprema podatke za izvješća o naplati
gradskih poreza, komunalnih i ostalih prihoda po posebnim propisima,
- izrađuje rješenja o prisilnoj naplati u skladu
s opće poreznim zakonom, te priprema podatke za naplatu putem ovrhe odnosno
sudske tužbe,
- vodi evidenciju o pokrenutim i provedenim
postupcima u djelokrugu Odjela,
- daje naloge za utuženja,
- obračunava kamate na neplaćene ili
zakašnjele uplate,
- vodi evidenciju o primljenim i danim
sredstvima osiguranja plaćanja,
- pohranjuje korisničke podatke u
informacijskom sustavu Grada s poslužitelja na odvojene magnetne medije,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
RAČUNOVODSTVENI
REFERENT ZA PRORAČUN
OPIS POSLOVA
- zaprima sve financijske dokumente Grada,
- knjiži dnevne promjene na izvodima,
- vodi glavnu knjigu, kao i pomoćne knjige u
skladu s Pravilnikom o proračunskom računovodstvu,
- prati i nadzire naplatu prihoda prema
izvješćima FINE i Porezne uprave,
- prati izvršenje proračuna po vrstama
prihoda i izdataka,
- vodi popis imovine i sitnog inventara i
izvršava pripreme za godišnju inventuru,
- priprema i izrađuje kvartalne, polugodišnji
i godišnji obračun u skladu s Pravilnikom o financijskom izvještavanju u
proračunskom računovodstvu,
- obračunava plaće i ostale naknade
djelatnicima Grada,
- obračunava naknade članovima Gradskog
poglavarstva, Gradskog vijeća i radnih tijela, kao i obračun po osnovi ugovora
o djelu, autorskih honorara i slično,
- izrađuje mjesečne i godišnje izvještaje u
svezi s isplatama plaća i naknada u skladu s pozitivnim zakonskim propisima,
- ispunjava obrasce za bolovanje radnika,
- obavlja poslove platnog prometa i Internet
bankarstva,
- vodi gotovinsko blagajničko poslovanje sa
svim pratećim dokumentima (dnevnik blagajne, uplatnice, isplatnice, evidencija
putnih naloga);
- prati propise iz oblasti proračuna i
računovodstva proračuna,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
RAČUNOVODSTVENI
REFERENT ZA
PRORAČUNSKE KORISNIKE I DRUGE
OPIS POSLOVA
- zaprima sve financijske dokumente
proračunskih korisnika, trgovačkih društava i neprofitnih organizacija za koje
se vode poslovi računovodstva i knjigovodstva u Odjelu (korisnici usluga),
- knjiži dnevne promjene na izvodima svih
korisnika,
- vodi glavne knjige, kao i pomoćne knjige u
skladu s Pravilnikom o proračunskom računovodstvu, Zakonom o računovodstvu i Pravilnikom
o računovodstvu neprofitnih organizacija,
- prati i nadzire naplatu prihoda prema
izvješćima FINE i Porezne uprave,
- prati izvršenje financijskih planova po
vrstama prihoda i izdataka,
- prati propise iz oblasti proračuna,
računovodstva proračuna, računovodstva neprofitnih organizacija te
računovodstva trgovačkih društava,
- prati porezne propise,
- vodi popis imovine i sitnog inventara i
izvršava pripreme za godišnju inventuru korisnika usluga,
- priprema i izrađuje kvartalne, polugodišnji
i godišnji obračun u skladu s važećim zakonskim propisima,
- obračunava plaće i ostale naknade za
zaposlenike korisnika usluga,
- izrađuje mjesečne i godišnje izvještaje u
svezi s isplatama plaća i naknada u skladu s pozitivnim zakonskim propisima,
- ispunjava obrasce za bolovanje radnika,
- obavlja poslove platnog prometa i Internet
bankarstva,
- vodi gotovinsko blagajničko poslovanje sa
svim pratećim dokumentima (dnevnik blagajne, uplatnice, isplatnice, evidencija
putnih naloga),
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
REFERENT
ZA NAPLATU KOMUNALNIH
PRIHODA
OPIS POSLOVA
- knjiži i prati uplate komunalne naknade
prema izdanim rješenjima,
- vodi i ažurira evidenciju obveznika
komunalne naknade,
- knjiži i izrađuje naloge za uplatu
godišnjih naknada za korištenje grobnih mjesta,
- evidentira i zadužuje obveznike komunalnog
doprinosa po izdanim rješenjima,
- vodi i ažurira evidenciju svih korisnika
grobnih mjesta,
- izdaje i knjiži račune za zakupnine,
stanarine i refundacije troškova,
- vodi evidenciju o prodaji novih grobnih
mjesta, te izdaje i knjiži račune vezane uz prodaju,
- vodi brigu o pravovremenoj izdavanju i
otpremi uplatnica i naloga prema obveznicama,
- sudjeluje u pripremi podataka za izvještaje
o naplati komunalnih prihoda i ostalih prihoda po posebnim propisima,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA GOSPODARSTVO I RAZVOJ
OPIS POSLOVA
- prati zakonske propise kojima se regulira
gospodarska i poduzetnička problematika;
- predlaže mjere i razvojne programe za
unapređenje nadležnih poslova,
- prati i analizira stanje gospodarstva na
području Grada, te predlaže i provodi mjeren promicanja, razvoja i sustavnog
unapređivanja gospodarstva;
- potiče i predlaže provođenje dokumenata za
razvoj turističke djelatnosti na razini Grada kroz suradnju s Turističkom
zajednicom Grada, ugostiteljsko-hoteljerskim i drugim udrugama i
organizacijama,
- izrađuje prijedloge za zakup poslovnog
prostora, kioska i dr. montažnih objekata,
- izrađuje i predlaže razne vidove poticaja
gospodarstva i poduzetništva,
- surađuje s nadležnim institucijama
državnim, županijskim i drugim tijelima, Gospodarskom komorom i sl. vezano za
razvoj i edukaciju gospodarskih subjekata,
- usko surađuje s trgovačkim društvima na
području Grada, a posebno onima u vlasništvu Grada vezano za daljnji razvoj i
unapređenje gospodarstva i poduzetništva,
- provodi poslovnu politiku Grada Bakra u
pogledu organizacije i rada zona poslovnih namjena Grada Bakra,
- prati i proučava opće uvjete sudjelovanja
na domaćim i EU natječajima, surađuje sa stručnim suradnikom za
europske integracije,
agencijama za razvoj i industrijskom zonom oko usklađivanja interesa
potencijalnih investitora te osigurava pomoć gospodarskim subjektima oko
realizacije pojedinih projektata od interesa za Grad Bakar,
- surađuje sa susjednim općinama i gradovima
u cilju provođenja zajedničkih projekata i programa,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA OBRT, MALO I SREDNJE PODUZETNIŠTVO
OPIS POSLOVA
- prati zakonske propise iz oblasti obrta,
malog i srednjeg poduzetništva,
- prati i analizira stanje malog i srednjeg
poduzetništva na području Grada, te predlaže i provodi mjere promicanja,
razvoja i sustavnog unapređivanja malog i srednjeg poduzetništva;
- surađuje s Obrtničkom komorom i udrugom
obrtnika vezano za razvoj poduzetničke djelatnosti i edukaciju poduzetnika;
- izrađuje prijedloge odluka iz domene
gospodarstva i poduzetništva, te sudjeluje u radu komisija i povjerenstava
vezanih uz isto;
- sudjeluje u radu komisija i povjerenstava
vezanih za zakup poslovnih prostora, izrađuje i potpisuje primopredajne
zapisnike za poslovne prostore, te obavlja i druge poslove vezano za poslovne
prostore;
- obračunava refundaciju troškova korisnika
poslovnih prostora,
- obavlja poslove vezano za zakup zemljišta,
te sudjeluje u radu komisija i povjerenstava;
- provodi Program raspolaganja
poljoprivrednim zemljište, te obavlja ostale stručne poslove iz oblasti
poljoprivrede, te u suradnji s Hrvatskim stočarskim centrom odnosno
savjetodavnom poljoprivrednom službom na nivou županije prati i predlaže mjere
i razvojne programe za unapređenje poljoprivrede i stočarstva na području Grada
Bakra,
- surađuje sa stručnim suradnikom za
gospodarstvo i razvoj, kao i ostalim Odjelima u prikupljanju potrebnu
dokumentaciju za sudjelovanje na natječajima;
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA PRAĆENJE I PRIPREMU
SUDJELOVANJA NA DRŽAVNIM I
MEĐUNARODNIM NATJEČAJIMA
OPIS POSLOVA
- prati i proučava opće uvjete sudjelovanja
na domaćim i EU natječajima, te pronalazi mogućnosti sudjelovanja na njima,
- prati domaće i međunarodne natječaja za
financiranje ili sufinanciranje projekata od interesa za Grad Bakar
(kanalizacija, plinofikacija, katastar zemljišta, ekologija, razvoj
gospodarskih zona, razvoj turizma i sl.),
- u suradnji s ostalim Odjelima priprema
potrebnu dokumentaciju za sudjelovanje na natječajima sukladno razvojnim
planovima Grada Bakra,
- predlaže i kandidira projekte od interesa
za Grad Bakar i obavlja stručne poslove vezane za programe Europske unije i
Republike Hrvatske kojima se potiče razvoj lokalne samouprave,
- surađuje sa susjednim općinama i gradovima
u cilju realizacije sličnih projekata koji su u interesu Grada Bakra (praćenje
onečićenja, zaštita okoliša, zaštita mora i sl.),
- obavlja poslove koordinacije sa
međunarodnim subjektima oko poticanja suradnje i druge poslove kroz koje Grad
Bakar ostvaruje svoje interese,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
ADMINISTRATIVNI
REFERENT ZA
GOSPODARSTVO
OPIS POSLOVA
- vodi propisane evidencije i baze podataka
(o poduzetničkim kreditima i kreditima građana, o poslovnim prostorima o
vlasništvu/posjedu Grada, o zemljištu u vlasništvu Grada koje se daje u zakup,
o registru obrtnika i malih i srednjih poduzetnika),
- organizira rad komisija odnosno
povjerenstava iz nadležnosti gospodarstva i poduzetništva,
- koordinira korištenje prostora Domova
kulture, nadzire i odgovoran je za rad domara;
- sudjeluje u radu inventurnih komisija,
- obavlja poslove prijepisa i druge
administrativno tehničke poslove,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
UPRAVNI
ODJEL ZA URBANIZAM, KOMUNALNI SUSTAV I EKOLOGIJU
PROČELNIK
OPIS POSLOVA
- rukovodi radom Odjela, osigurava zakonit
rad i brine o pripremi prijedloga akata iz područja komunalnog gospodarstva,
- izrađuje prijedloge planova i programa
obavljanja komunalnih poslova,
- ocjenjuje službenike i namještenike Odjela,
- brine o pravovremenom objavljivanju akata i
dokumenata na WEB stranici Grada iz nadležnosti Odjela,
- vrši nadzor nad izvršenjem planova i
programa,
- priprema ugovore o obavljanju poslova
komunalnog gospodarstva,
- osigurava uvjete za izradu prostorno
planske dokumentacije,
- osigurava uvjete za obavljanje poslova
uređivanja naselja, izgradnju i održavanje komunalnih objekata i komunalne
infrastrukture,
- osigurava uvjete za vođenje investicija od
projektne dokumentacije do uporabne dozvole,
- osigurava uvjete za zaštitu okoliša i
izdavanje posebnih uvjeta gradnje,
- aktivno se uključuje u problematiku zaštite
okoliša,
- osigurava uvjete za održavanje i korištenje
stambenih i poslovnih prostora,
- organizira provođenje odluka Gradskog
vijeća i Gradskog poglavarstva,
- usko surađuje s PVJ kao i s DVD-ima s
područja grada Bakra,
- obavlja poslove civilne zaštite i
protupožarne zaštite,
- obavlja i druge poslove po nalogu
gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK ZA GRADITELJSTVO I
KOMUNALNU DJELATNOST
OPIS POSLOVA
- priprema i izgradnja komunalne
infrastrukture i ostalih objekata u vlasništvu Grada Bakra,
- izrada godišnjih i dugoročnih planova i
programa održavanja i gradnje komunalne infrastrukture,
- koordinacija izrade tehničke dokumentacije
za investicije u objekte komunalne infrastrukture,
- obavljanje poslova vezanih za dobivanje
dozvola za gradnju objekata (ishođenje posebnih uvjeta, suglasnosti,
lokacijskih i građevinskih dozvola, izvadaka iz prostornih planova, zemljišnih
knjiga, katastra i sl.),
- koordinacija radova na održavanju i
izgradnji objekata komunalne infrastrukture,
- vođenje investicija od projektne
dokumentacije do uporabnih dozvola,
- izrada prijedloga odluka i drugih akata iz
područja komunalnog gospodarstva u suradnji s pročelnikom i stručnim suradnikom
za pravne poslove,
- suradnja s ustanovama i trgovačkim
društvima u čijoj je ovlasti razvoj i održavanja komunalne infrastrukture i
drugog javnog dobra od interesa za Grad (telekomunikacijski sustav, elektrodistribucijski
sustav, državne i županijske ceste, vodno i pomorsko dobro i dr.) te potiče
poduzimanje aktivnosti ostvarenja projekta u smislu poboljšanja stanja,
- usklađuje i provodi stručni nadzor nad
obavljanjem poslova u području komunalnog gospodarstva, koje vrše pojedine
pravne i fizičke osobe,
- po potrebi izrađuje troškovnike za objekte
za koje nije potrebna građevinska dozvola,
- prati izvršenje izvođača radova te ovjerava
njihove račune,
- suradnja na izradi programa održavanja
javnih površina te prati njegovo izvršenje (građevinski dio),
- obavlja sve ostale poslove po nalogu
pročelnika i gradonačelnika.
VIŠI
STRUČNI REFERENT
ZA PROSTORNO PLANIRANJE
OPIS POSLOVA
- praćenje i procjena stanja u prostoru,
- izrađuje planske i programske dokumente s
područja prostornog planiranja,
- organizira i sudjeluje u izradi dokumenata
prostornog planiranja, kao i ostalih dokumenata vezanih uz urbani izgled Grada,
- priprema akte u svezi donošenja prostornih
planova,
- praćenje ostvarenja dokumenata prostornog
uređenja, te izrada izviješća o stanju u prostoru,
- izrada izvješća o stanju u prostoru, te
izrada programa mjera za unapređenje stanja u prostoru,
- vođenje dokumentacije o prostoru, te druge
upravne i stručne poslove prostornog planiranja,
- priprema izdavanje suglasnosti potrebnih
županijskim službama za izdavanje dozvola za gradnju objekata fizičkih i
pravnih osoba na području Grada,
- organizira sređivanje i modernizaciju
zemljišnog katastra, katastra vodova, vođenje izvorne evidencije naselja, ulica
i kućnih brojeva,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika i gradonačelnika.
REFERENT
ODRŽAVANJA KOMUNALNE
INFRASTRUKTURE
OPIS POSLOVA
- vodi tehničku arhivu odjela,
- vrši nadzor nad izvođenjem radova za koje
nije potrebno ishođenje građevinske dozvole,
- izrađuje troškovnike za izvođenje radova za
koje nije potrebna projektna dokumentacija,
- utvrđuje i prijavljuje štete na komunalnim
objektima,
- obavlja i druge poslove po nalogu stručnog
suradnika za graditeljstvo i komunalnu djelatnost (poslove iz djelokruga
održavanja komunalne infrastrukture i koncesija),
- vrši uviđaj na terenu te predlaže načine
rješavanja pojedinačnih zahtijeva fizičkih i pravnih osoba,
- utvrđivanje, prijava i tehnički poslovi
naplate štete na komunalnim objektima i uređajima, stambenim i poslovnim
zgradama,
- suradnja u izradi prijedloga odluka i
programa iz područja održavanja komunalne infrastrukture,
- koordinacija izvođenja radova na održavanju
komunalne infrastrukture,
- vodi evidenciju izvršenih radova/usluga
koncesionara za komunalne usluge te vrši obračun naknade za koncesiju,
- izrađuje program održavanja zelenih
površina, prati izvršenje te ovjerava račune za održavanje zelenih površina,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
REFERENT
ZA INVESTICIJE
OPIS POSLOVA
- obavlja poslove vezano za dobivanje dozvola
potrebnih za gradnju objekata prema donesenim programima Grada (ishodovanje
raznih suglasnosti, izvadaka iz zemljišnih knjiga kopija katastarskih i
posjedovnih listova, izvadaka iz prostornih planova i sl.),
- prati i koordinira izradu tehničke
dokumentacije za investicije,
- prati izvršenje izvođača radova te aktivno
sudjeluje u koordinaciji kada ima više izvođača,
- sudjeluje u pripremnim radovima koji
prethode početku gradnje,
- izrađuje program održavanja javnih površina
(građevinski dio), prati izvršenje te ovjerava račune za taj dio poslova,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
REFERENT
ZA OBRAČUN KOMUNALNIH
PRIHODA I GROBNIH NAKNADA
OPIS POSLOVA
- poslovi utvrđivanja obveze plaćanja
komunalnog doprinosa (izračun obujma objekta, utvrđivanja parametara za obračun
komunalnog doprinosa, izrada rješenja i potvrda o uplati komunalnog doprinosa),
vođenja predmeta do konačnosti rješenja (u slučaju žalbe dostava
drugostupanjskom tijelu, ponavljanje cijelog postupka u slučaju poništenja
rješenja Grada Bakra),
- poslovi utvrđivanja obveze plaćanja
komunalne naknade za stambeni i poslovni prostor (uviđaj u stambenom/poslovnom
prostoru radi utvrđivanja površine objekta, djelatnosti koja se obavlja i zone
za obračun komunalne naknade, izrada rješenja, vođenje predmeta do konačnosti
rješenja (u slučaju žalbe dostava drugostupanjskom tijelu, ponavljanje cijelog
postupka u slučaju poništenja rješenja Grada Bakra),
- suradnja u izradi prijedloga odluka za
provođenje odredbi Zakona o komunalnom gospodarstvu koje se odnose na komunalni
doprinos i komunalnu naknadu,
- vođenje evidencije izdanih rješenja i
praćenje izvršenja u odnosu na godišnji Program građenja komunalne
infrastrukture, objekata i uređaja,
- poslovi vezani za evidenciju korisnika
grobnih mjesta i radove na grobljima:
a. upravni postupak izdavanja rješenja o
dodjeli novih grobnih mjesta ili promjeni korisnika grobnih mjesta
(nasljeđivanje, prijenos prava korištenja grobnog mjesta), vođenje predmeta do
konačnosti rješenja, upis podataka iz rješenja u grobne očevidnike (dvojni
način vođenja evidencije na propisanim obrascima i elektronski),
b. vođenje registra umrlih osoba, upis umrlih
osoba u grobne očevidnike (dvojni način vođenja evidencije na propisanim
obrascima i elektronski),
c. izdavanje suglasnosti za uređenje grobnih
mjesta (izrada nadgrobnih spomenika) sa prethodnim uviđajem na groblju,
d. izrada uvjerenja o korištenju grobnih
mjesta,
e. izrada shema svih groblja na području
Grada Bakra i povezivanje sa bazom podataka korisnika grobnih mjesta,
f. vođenje postupka proglašavanja grobnih
mjesta napuštenim, pozivi nasljednicima za grobna mjesta za koja do sada nije
riješeno pravo korištenja,
g. utvrđivanje dimenzija grobnog mjesta,
znamenitosti groba (ukopane značajne osobe, grob - spomenik kulture), za sva grobna
mjesta na području Grada Bakra,
- suradnja u izradi prijedloga odluka za
provođenje odredbi Zakona o komunalnom gospodarstvu i Zakona o grobljima,
- daje smjernice za održavanje groblja, prati
izvršenje i ovjerava račune komunalnog poduzeća na održavanju groblja i
mrtvačnica, te izrađuje program održavanja groblja,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
REFERENT
ZA STAMBENE I POSLOVNE
PROSTORE
OPIS POSLOVA
- gospodarenje stanovima u vlasništvu /
posjedu Grada Bakra,
- provedba natječaja za najam stambenog
prostora te sklapanje ugovora o najmu stanova,
- sudjeluje u sastavljanju i potpisivanju
primopredajnih zapisnika za stambene i poslovne prostore,
- vođenje evidencije naplate zakupnine,
kontrola korištenja stanova,
- vođenje evidencije stanova, visina
najamnine, otkazivanje i raskidanje ugovora o najmu te davanje prijedloga za
pokretanje parničnih i ovršnih postupaka,
- prodaja stanova po važećim propisima i
odlukama Gradskog poglavarstva,
- evidencija upravitelja stambenih i
poslovnih zgrada i visina zajedničke pričuve zgrada na području Grada Bakra,
- priprema prijedlog za odabir i imenovanje
prinudnih upravitelja,
- nadzor nad izvođenjem radova u stambenim i
poslovnim prostorima za koje nije potrebna lokacijska / građevinska dozvola,
- izrađuje jednostavnije troškovnike za
održavanje stambenih i poslovnih prostora,
- suradnja u izradi prijedloga odluka za
provođenje odredbi Zakona o komunalno gospodarstvu, Zakona o najmu stanova i
Odluke o najmu stanova,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
KOMUNALNI
REDAR
OPIS POSLOVA
- provodi Odluku o komunalnom redu te ostale
akte kojima je propisana nadležnost komunalnog redara,
- prati izvršenje usluga javnih i komunalnih
poduzeća te ovjerava njihove račune (Čistoća d.o.o., Vodovod i kanalizacija
d.o.o, Dobra d.o.o. (odvodnja),
- vrši prijave inspekcijskim službama
(građevinska, zaštita okoliša, konzervatorska, državni inspektorat, sanitarna
inspekcija, veterinarska inspekcija i dr.),
- surađuje s nadležnim službama u cilju
otklanjanja protuzakonitih radnji,
- nadzor uređenja naselja (održavanje javne
rasvjete, urbane opreme, držanje domaćih životinja i sl.),
- nadzor nad održavanjem čistoće i čuvanje
javnih površina,
- korištenje javnih površina (postavljanje
ugostiteljskih terasa i kioska, zauzeće javnih površina za postavu skela i
formiranje gradilišta, odlaganje drva za ogrjev),
- skupljanje, odvoz i postupanje sa
skupljenim komunalnim otpadom,
- pokretanje prekršajnih postupaka,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
PROMETNI
REDAR
OPIS POSLOVA
- obavlja poslove nadzora i premještanja
nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila,
- obavlja poslove upravljanja prometom na
raskrižjima cesta,
- obavlja poslove na uređenju prometa na
području Grada Bakra,
- predlaže donošenje općih akata iz područja
uređenja prometa sukladno Zakonu,
- prati izvršenje usluga prijevoza putnika na
području Grada Bakra, te ovjerava račune za prijevoz putnika komunalnih
društava (Autotrolej d.o.o., Dobra d.o.o.),
- provodi Odluku o komunalnom redu te ostale
akte kojima je propisana nadležnost komunalnog redara,
- obavlja sve ostale poslove koji su mu
stavljeni u djelokrug djelovanja Zakonom, općim aktima Gradskog vijeća i aktima
Gradskog poglavarstva,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
UPRAVNI
ODJEL ZA OPĆE, PRAVNE POSLOVE I
LOKALNU SAMOUPRAVU
PROČELNIK
OPIS POSLOVA
- rukovodi radnom Odjela,
- planira, organizira i koordinira rad unutar
Odjela,
- ocjenjuje službenike i namještenike Odjela,
- brine o pravovremenom objavljivanju akata i
dokumenata na WEB stranici Grada iz nadležnosti Odjela,
- zastupa Grad u svim postupcima kod svih
pravosudnih i drugih tijela Republike Hrvatske,
- prati pravne propise, a naročito iz
djelokruga rada Odjela,
- izrađuje prijedloge odluka iz djelokruga
rada Odjela,
- surađuje u izradi svih ugovora, odluka i
slično za potrebe drugih upravnih tijela Grada, kao i za potrebe
gradonačelnika, Gradskog poglavarstva i Gradskog vijeća,
- pomaže tijelima mjesnih odbora pri
obavljanju njihovih funkcija u smislu zakonitosti rada,
- obavlja po potrebi i druge pravne poslove
iz djelokruga Grada,
- obavlja i druge poslove po nalogu
gradonačelnika.
STRUČNI
SURADNIK
ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE
OPIS POSLOVA
- surađuje u izradi prijedloga akata koji se
pripremaju za Gradsko vijeće i Gradsko poglavarstvo,
- daje upute kod donošenja upravnih akata o
sadržaju, postupku, formi i drugim odlučnim pojedinostima od značaja za
pravilno i zakonito vođenje upravnih postupaka,
- pomaže tijelima mjesnih odbora pri
obavljanju njihovih funkcija,
- pomaže predsjednicima Gradskog vijeća,
Gradskog poglavarstva i radnih tijela pri vođenju sjednica tih tijela u skladu
s njihovim poslovnicima,
- izrađuje prijedloge za rješavanje
imovinsko-pravnih odnosa u kojima je Grad ravnopravnom strankom u postupku,
- pruža stručnu pomoć u provedbi propisa o
uredskom poslovanju,
- zastupa Grad u svim postupcima kod svih
pravosudnih i drugih tijela Republike Hrvatske, sudjeluje u pregovorima u
kojima je Grad ravnopravna stranka, sastavlja promemorije s takvih sastanaka,
nacrta i prijedloga ugovora i dr.,
- koordinira ustrojavanje i ažurno vođenje
evidencije nekretnina u vlasništvu Grada,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika,
SAMOSTALNI
REFERENT ZA UPRAVNE
POSLOVE
OPIS POSLOVA
- Praćenje svih pravnih propisa iz djelokruga
rada Grada,
- Surađuje u izradi prijedloga koji se
pripremaju za Gradsko poglavarstvo i Gradsko vijeće, nadzire zakonitost
prijedloga koji se pripremaju za Gradsko vijeće i Poglavarstvo,
- na temelju rezultata drugih stručnih
rasprava izrađuje prijedloge akata koji se pripremaju za Gradsko vijeće i
Poglavarstvo,
- izrađuje koncepte upravnih i drugih akata
iz djelokruga rada Grada,
- izrađuje ugovore iz djelokruga rada svih
Odjela,
- daje upute kod donošenja upravnih akata o
sadržaju, postupku, formi i drugim odlučnim pojedinostima od značaja za
pravilno i zakonito vođenje upravnih postupaka,
- pomaže pri uspostavi potrebnih evidencija i
izradi traženih izvješća o vođenju upravnih postupaka,
- obavlja poslove evidencije objekata
komunalne infrastrukture u vlasništvu Grada,
- radi na poslovima usklađenja
zemljišno-knjižnog stanja, katastra i pomorskog dobra,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
ADMINISTRATIVNI
REFERENT
ZA MJESNU SAMOUPRAVU
OPIS POSLOVA
- obavlja poslove pisarnice,
- prima i pregledava akte, razvrstava,
upisuje i unosi podatke u terminal,
- dostavlja akte u rad,
- otprema i razvodi akte u osnovnim
evidencijama,
- sastavlja odgovarajuća izvješća,
- obavlja poslove pismohrane,
- preuzima riješene predmete, proučava njihov
sadržaj, daje na uvid pojedine akte na zahtjev stranaka uz suglasnost
nadređenog službenika,
- vrši dostavu, odabir i sređivanje arhivskog
gradiva sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima i Pravilniku,
- obavlja administrativno-tehničke poslove
glede prijava i odjava djelatnika u Fondu zdravstvenog i mirovinskog
osiguranja,
- priprema i prikuplja podatke glede plana
korištenja godišnjih odmora djelatnika,
- vodi propisane očevidnike, kao i podatke
koji se odnose na godišnje ocjene djelatnika,
- obavlja poslove prijepisa i druge
administrativno tehničke poslove,
- pomaže tijelima mjesnih odbora pri
obavljanju njihovih funkcija, sve sa stanovišta legaliteta,
- izrađuje koncepte upravnih akata,
- obavlja kadrovske poslove,
- pruža stručnu pomoć u provedbi propisa o
kancelarijskom poslovanju VMO,
- obavlja sve poslove vezane za sazivanje i
održavanje sjednica VMO,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
ADMINISTRATIVNI
REFERENT
OPIS POSLOVA
- obavlja poslove pisarnice,
- prima i pregledava akte, razvrstava,
upisuje i unosi podatke u terminal,
- dostavlja akte u rad,
- otprema i razvodi akte u osnovnim
evidencijama,
- sastavlja odgovarajuća izvješća,
- obavlja poslove pismohrane,
- preuzima riješene predmete, proučava njihov
sadržaj, daje na uvid pojedine akte na zahtjev stranaka uz suglasnost
nadređenog službenika,
- vrši dostavu, odabir i sređivanje arhivskog
gradiva sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima i Pravilniku,
- obavlja administrativno-tehničke poslove
glede prijava i odjava djelatnika u Fondu zdravstvenog i mirovinskog
osiguranja,
- priprema i prikuplja podatke glede plana
korištenja godišnjih odmora djelatnika ,
- vodi propisane očevidnike, kao i podatke
koji se odnose na godišnje ocjene djelatnika,
- obavlja poslove prijepisa i druge
administrativno tehničke poslove,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
ADMINISTRATOR
OPIS POSLOVA
- na pošti preuzima svu poštu za Grad i uvodi
je u potrebnu knjigu, i
- predaje administrativnom referentu za
urudžbiranje i klasiranje,
- od Odjela preuzima izlaznu poštu koja je
klasirana i urudžbirana, kuvertira, adresira i uvodi u knjigu odlazeće pošte i
predaje na poštu,
- javlja se na telefonske pozive i
preusmjeruje ih traženim zaposlenicima,
- vrši umnožavanje dokumentacije potrebne
Odjelima,
- odlaže u registratore »Narodne novine« i
»Službene novine PGŽ«,
- prihvaća i upućuje stranke prilikom dolaska
u sjedište Grada,
- obavlja i druge poslove po nalogu
Predstojnika ureda gradonačelnika i Pročelnika upravnog odjela,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
PORTIR
- DOMAR
OPIS POSLOVA
- prihvaća i upućuje stranke prilikom dolaska
u sjedište Grada,
- javlja se na telefonske pozive i
preusmjeruje ih traženim zaposlenicima,
- nadzire održavanje prostora gradske uprave,
- brine i odgovara za tehničku funkcionalnost
instalacija, službenih automobila i druge opreme kao i njihovo namjensko
korištenje, na istima otklanja nedostatke tehničke prirode,
- kontrolira rad servisera koji održavaju
posebnu opremu o čemu vodi evidenciju, kao i evidenciju o sustavu grijanja i
hlađenja,
- vodi brigu o redovitom servisiranju i registraciji
službenih vozila,
- obavlja poslove održavanja zgrade i
prilaznih putova,
- planira potrebe za potrošnim i drugim
materijalom za održavanje objekata, instalacija i opreme,
- kontrolira utrošak energije, vode i druge,
- po potrebni obavlja poslove vozača i druge
poslove po nalogu čelnika,
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
SPREMAČICA
- ČISTAČICA
OPIS POSLOVA
- prozračuje i čisti prostorije gradske
uprave,
- čisti sav inventar koji se nalazi u uredima
gradske uprave,
- čisti i uređuje Domove kulture i ostale
prostore na području Grada Bakra, u onim prigodama kada Grad u njima održava
razne svečanosti i skupove,
- vrši posluživanje gostiju,
- uređuje nasade i zelene površine na ulazu u
zgradu Grada,
- u dogovoru sa Predstojnikom ureda
gradonačelnika nabavlja potrebne stvari za rad gradske uprave (materijal za
čišćenje, reprezentaciju),
- obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika Odjela i gradonačelnika.
