Na temelju članka 6. stavak 2. Zakona o
zakupu poslovnog prostora (»Narodne novine«, broj 91/96, 124/97 i 174/ 04)),
članka 11. Odluke o zakupu poslovnog prostora u vlasništvu Grada Kastva
(»Službene novine« Primorsko- goranske županije, broj 5/05) i članka 35.
Statuta Grada Kastva (»Službene novine« Primorsko-goranske županije, broj
24/01), Gradsko poglavarstvo Grada Kastva, na sjednici 18. ožujka 2008. godine,
donijelo je
ODLUKU
o načinu, uvjetima i postupku provođenja
javnog natječaja za davanje u zakup poslovnog
prostora u vlasništvu Grada Kastva
Članak
1.
Ovom Odlukom uređuju se način, uvjeti i
postupak za provođenje javnog natječaja za davanje u zakup poslovnog prostora u
vlasništvu Grada Kastva.
Članak
2.
Poslovni prostor daje se u zakup putem
javnog natječaja, kojeg raspisuje Gradsko poglavarstvo Grada Kastva (u daljnjem
tekstu: Gradsko poglavarstvo).
Natječaj provodi Komisija za provođenje
javnog natječaja za davanje u zakup poslovnog prostora (u daljnjem tekstu:
Komisija).
Komisija iz prethodnog stavka ovoga članka
sastoji se od predsjednika i dva člana te istog broja zamjenika. Članove
Komisije imenuje Gradsko poglavarstvo.
Članak
3.
Javni natječaj za davanje u zakup poslovnog
prostora u vlasništvu Grada Kastva provodi se prikupljanjem pisanih ponuda ili
provođenjem usmenog nadmetanja (u daljnjem tekstu: Natječaj).
Odluku o načinu na koji će se provesti
natječaj donosi Gradsko poglavarstvo.
Članak
4.
Prije raspisivanja javnog natječaja
Jedinstveni upravni odjel zapisnikom utvrđuje stanje i opremljenost prostora.
Zapisnikom se utvrđuje opća opremljenost
prostora (stanje podova, zidova i stropova, vanjske i unutarnje stolarije,
postojanje i stanje sanitarnog čvora, vodovodnih i elektro- instalacija),
primjerenost postojećeg stanja uređenja prostora planiranim namjenama, kao i
potreba ulaganja u preuređenje istog radi dobivanja tražene prenamjene.
Članak
5.
Natječaj za zakup poslovnog prostora u
vlasništvu Grada Kastva provodi se prikupljanjem pisanih ponuda koje se predaju
u zatvorenim omotnicama ili prikupljanjem pisanih prijava za sudjelovanje na
javnom nadmetanju.
Natječaj se objavljuje u javnom glasilu i na
oglasnoj ploči Grada Kastva, najmanje 15 dana prije dana javnog otvaranja
pisanih ponuda odnosno održavanja usmenog nadmetanja.
Članak
6.
Natječaj za zakup poslovnog prostora sadrži:
1. adresu, namjenu i površinu poslovnog
prostora,
2. početni iznos mjesečne zakupnine po m2
izražen u eur,
3. vrijeme na koje se poslovni prostor daje
u zakup,
4. odredbu o tome da li se daje u zakup
uređeni ili neuređeni poslovni prostor ili ga je zakupnik dužan urediti i
privesti namjeni o svom trošku, te pod kojim uvjetima,
5. datum početka obavljanja djelatnosti u
poslovnom prostoru,
6. način provođenja javnog natječaja te dan,
vrijeme i mjesto otvaranja pisanih ponuda, odnosno održavanja usmenog
nadmetanja,
7. iznos garantnog pologa kojeg treba
uplatiti svaki sudionik natječaja, kojeg određuje Gradsko poglavarstvo na način
da isti iznosi najmanje jedan, a najviše pet početnih iznosa mjesečne zakupnine
ovisno o namjeni i položaju poslovnog prostora,
8. rok do kojeg se može podnijeti pisana
ponuda, odnosno pisana prijava za sudjelovanje u natječaju,
9. dan i sat kada se može razgledati
poslovni prostor,
10. dokaz da natjecatelj ispunjava uvjete za
obavljanje djelatnosti koja je određena kao namjena poslovnog prostora,
11. Natjecatelji koji namjeravaju koristiti
pravo po članku 58. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i
članova njihovih obitelji (»Narodne novine« RH broj 92/05 i 27/07) - imaju
pravo zaključenja ugovora pod uvjetima najpovoljnije ponude iz natječaja -
trebaju dostaviti dokaze kojima dokazuju svoj status,
12. odredbu da se neće razmatrati ponude
natjecatelja koji po bilo kojoj osnovi na dan zaključenja natječaja imaju
dospjelih a ne podmirenih dugovanja prema Gradu,
13. odredbu o tome da će se u slučaju da dva
ili više natjecatelja ponude isti najviši iznos zakupnine, među ovim
natjecateljima neposredno nakon otvaranja pisanih ponuda provesti usmeno
nadmetanje,
14. odredbu da je punomoćnik natjecatelja
(fizičke ili pravne osobe) dužan najkasnije do otvaranja pisanih ponuda,
odnosno do održavanja usmenog nadmetanja Komisiji dostaviti punomoć za
zastupanje (za fizičke osobe, punomoć ovjerenu od javnog bilježnika, a za
pravne osobe, punomoć potpisanu od zakonskog zastupnika), ako natjecatelj nije
u mogućnosti osobno prisustvovati otvaranju pisanih ponuda, odnosno održavanju
usmenog nadmetanja,
15. odredbu da je natjecatelj, čija se ponuda
utvrdi kao najpovoljnija, dužan najkasnije u roku od 15 dana od dana donošenja
odluke o odabiru najpovoljnijeg natjecatelja, odnosno od dana održavanja
usmenog nadmetanja, ili do roka kojeg odredi Gradsko poglavarstvo odnosno
Komisija, preuzeti poslovni prostor i sklopiti ugovor o zakupu.
Ako najpovoljniji natjecatelj ne postupi na
navedeni način bez opravdanog razloga, smatrat će se da je isti odustao od
sklapanja ugovora o zakupu poslovnog prostora, te će se odluka o dodjeli
poslovnog prostora u zakup staviti izvan snage, a natječaj za predmetni
poslovni prostor ponoviti. U tom slučaju izabrani natjecatelj gubi pravo na
povrat uplaćenog garantnog pologa.
Grad
Kastav
Odluku o opravdanosti razloga zbog kojih
natjecatelj, čija je ponuda utvrđena kao najpovoljnija, nije u određenom roku
preuzeo poslovni prostor i sklopio ugovor o zakupu, donosi Gradsko
poglavarstvo,
16. odredbu da na natječaju ne može
sudjelovati pravna ili fizička osoba koja je već bila utvrđena najpovoljnijim
natjecateljem za poslovni prostor koji je predmet natječaja, ali nije sklopila
ugovor o zakupu poslovnog prostora ili je sklopila ugovor i isti otkazala,
17. obvezu natjecatelja da da izjavu da
preuzima poslovni prostor u viđenom stanju, da ga je dužan urediti i privesti
ugovorenoj namjeni o vlastitom trošku te da se odriče prava primjene instituta
stjecanja bez osnove i poslodavstva bez naloga (bez obzira da li je u poslovni
prostor ulagao sa ili bez suglasnosti zakupodavca),
18. odredbu da se ugovor o zakupu poslovnog
prostora sklapa kao ovršna isprava na trošak zakupnika,
19. odredbu da Gradsko poglavarstvo zadržava
pravo da po provedenom natječaju ne izabere najpovoljnijeg natjecatelja,
20. obvezu natjecatelja da da izjavu kojom
prihvaća opće uvjete zakupa propisane Odlukom o poslovnom prostoru u vlasništvu
Grada Kastva,
21. i druge posebne uvjete za sudjelovanje
na natječaju koje utvrđuje Gradsko poglavarstvo.
Članak
7.
Pisana ponuda odnosno prijava za
sudjelovanje na natječaju za zakup poslovnog prostora sadrži:
1. ime i prezime natjecatelja i njegovo
prebivalište (za fizičku osobu), odnosno naziv tvrtke s adresom sjedišta (za
pravnu osobu),
2. naznaku rednog broja poslovnog prostora
za koji se natjecatelj natječe, te naziv banke i broj računa radi povrata
garantnog pologa,
3. ponuđeni iznos zakupnine po m2
poslovnog prostora kada se natječaj za davanje u zakup poslovnog prostora
provodi prikupljanjem pisanih ponuda u zatvorenim omotnicama,
4. dokaz da je natjecatelj uplatio garantni
polog,
5. presliku osobne iskaznice ukoliko je
natjecatelj fizička osoba, odnosno izvornik ili ovjerenu presliku Obrtnice
ukoliko je natjecatelj fizička osoba-obrtnik,
6. izvornik ili ovjerenu presliku rješenja
Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvadke iz sudskog registra iz
kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje
djelatnosti koja je određena kao namjena poslovnog prostora koji je predmet
natječaja, te ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje,
7. izvornik ili ovjerenu presliku Rješenja o
registraciji udruge ili političke stranke izdanog od nadležnog tijela, ako je
natjecatelj udruga ili politička stranka,
8. izvornik ili ovjereni preslik
dokumentacije kojom se dokazuje svojstvo osobe iz članka 6. stavak 1. točka 10.
ove Odluke,
9. informacija o bonitetu i solventnosti
(dokumenti ne stariji od 30 dana),
10. potvrdu Porezne uprave o plaćenim
porezima natjecatelja, ne stariju od 15 dana, koja uključuje i potvrdu o
plaćenim doprinosima za obavezno zdravstveno i mirovinsko osiguranje,
11. program rada te podatke o dosadašnjem
radu (samo za poslovne prostore za koje je Gradsko poglavarstvo utvrdilo obvezu
podnošenja ovih priloga),
12. potvrda Grada Kastva o nepostojanju
dugovanja prema Gradu,
13. izjava o preuzimanju prostora u viđenom
stanju, da ga je dužan urediti i privesti ugovorenoj namjeni o vlastitom trošku
te da se odriče prava primjene instituta stjecanja bez osnove i poslodavstva
bez naloga (bez obzira da li je u poslovni prostor ulagao sa ili bez
suglasnosti zakupodavca),
14. izjava kojom prihvaća opće uvjete zakupa
propisane Odlukom o poslovnom prostoru u vlasništvu Grada Kastva
15. Dokaz kojim se dokazuje status po članku
58. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova
njihovih obitelji (»Narodne novine« RH broj 92/05 i 27/07) - za natjecatelje
koji namjeravaju koristiti to pravo.
Pisana ponuda odnosno prijava iz prethodnog
stavka ovoga članka predaje se u zatvorenoj omotnici s naznakom: »ne otvaraj -
prijava na natječaj za zakup poslovnog prostora«.
Članak
8.
Pisana ponuda odnosno prijava za
sudjelovanje na natječaju za zakup poslovnog prostora predaje se putem pošte
(preporučeno) ili osobno u upravnom odjelu Grada Kastva u roku naznačenom u
aktu o raspisivanju natječaja.
Podaci o prijavljenim natjecateljima ne
smiju se obznaniti do javnog otvaranja pisanih ponuda, odnosno održavanja
usmenog nadmetanja.
Članak
9.
Javno otvaranje pisanih ponuda, odnosno
održavanje usmenog nadmetanja provodi Komisija.
Na javnom otvaranju pisanih ponuda, odnosno
održavanju usmenog nadmetanja vodi se zapisnik.
Zapisnik sadrži podatke o datumu i vremenu
održavanja javnog otvaranja pisanih ponuda, odnosno održavanju usmenog
nadmetanja, imenima članova Komisije, podatke o poslovnom prostoru, početnoj
zakupnini, natjecateljima, podnesenim ponudama odnosno prijavama, ponuđenoj
odnosno postignutoj visini zakupnine i najpovoljnijem natjecatelju.
Zapisnik potpisuju svi članovi Komisije i
svi natjecatelji.
Preslika zapisnika uručit će se natjecateljima
na njihov zahtjev.
Članak
10.
Na javnom otvaranju pisanih ponuda, odnosno
održavanju usmenog nadmetanja, Komisija utvrđuje da li je akt o raspisivanju
natječaja propisno sastavljen i objavljen, broj prispjelih pisanih ponuda
odnosno prijava, da li su ponude odnosno prijave predane u određenom roku,
upoznaje prisutne natjecatelje s uvjetima i načinom provođenja natječaja,
utvrđuje za koji je poslovni prostor pristigla pisana prijava pravnih i
fizičkih osoba iz članka 6. stavak 1. točka 10. ove Odluke za sklapanje ugovora
o zakupu poslovnog prostora s pravom prvenstva uz najviši iznos ponuđene
zakupnine, te eventualnim izmjenama vezanim za podatke o poslovnom prostoru
koji je predmet natječaja.
Članak
11.
Prije otvaranja ponuda, odnosno početka usmenog
nadmetanja, predsjednik Komisije u zapisnik unosi podatke o svim prisutnim
natjecateljima i utvrđuje njihov identitet. Ako Komisija utvrdi da netko od
prisutnih natjecatelja ili punomoćnika nije dokazao svoj identitet, isključit
će ga.
Članak
12.
Ukoliko se natječaj za davanje u zakup
poslovnog prostora provodi prikupljanjem pisanih ponuda, nakon što su u
zapisnik uneseni podaci navedeni u članku 9. i 10. ove
Odluke, Komisija započinje s otvaranjem pisanih
ponuda i to redosljedom kojim su ponude pristigle.
U zapisnik se unose podaci o natjecateljima,
ponuđenom iznosu zakupnine, te sadržaju podnesenih pisanih ponuda.
Na temelju pristiglih ponuda, Komisija
utvrđuje listu natjecatelja koji ispunjavaju uvjete Natječaja.
Nepravodobne i nepotpune ponude, Komisija
neće uzeti u razmatranje.
Ukoliko su dva ili više natjecatelja
ponudila isti najviši iznos zakupnine, među ovim natjecateljima provesti će se
usmeno nadmetanje.
Usmeno nadmetanje iz predhodnog stavka
provest će se neposredno nakon otvaranja pisanih ponuda.
Članak
13.
Ukoliko se natječaj za davanje u zakup
poslovnog prostora provodi usmenim nadmetanjem, nakon što su u zapisnik uneseni
podaci navedeni u članku 9. i 10. ove Odluke, Komisija utvrđuje da li
natjecatelji ispunjavaju uvjete iz akta o raspisivanju Natječaja, te nakon što
se zapisnički utvrdi koji natjecatelji ispunjavaju uvjete, predsjednik Komisije
započinje s usmenim nadmetanjem.
Članak
14.
Usmeno nadmetanje provodi se na način da
natjecatelji usmeno, jedan po jedan, daju u zapisnik svoje ponude, tako da
početna isklična ponuda mjesečne zakupnine po 1 m2 poslovnog
prostora ne može biti niža od one objavljene u aktu o raspisivanju natječaja,
te da isti natjecatelj ne može isticati ponudu dva puta uzastopce.
Ako se tijekom usmenog nadmetanja početni
oglašeni iznos zakupnine po 1 m2 usedmerostruči, natjecatelji koji
žele nastaviti nadmetanje dužni su odmah Komisiji položiti iznos u visini još
jednog garantnog pologa objavljenog u aktu o raspisivanju natječaja. Navedeni
postupak ponovit će se kod svakog daljnjeg usedmerostručenja početno oglašene
zakupnine po m2.
Drugi i svaki daljnji garantni polog,
natjecatelj je dužan predočiti Komisiji u jednom od zakonskih sredstava plaćanja,
uz uvjet da tako uplaćen garantni polog najpovoljnijeg natjecatelja mora biti
evidentiran na žiro-računu Grada Kastva najkasnije u roku od 48 sati od uplate.
U slučaju da se u navedenom roku sredstva ne evidentiraju na žiro- računu Grada
Kastva, javno nadmetanje će se poništiti.
Nakon što svi natjecatelji iznesu svoje
ponude, u jednom ili više iskličnih krugova, Komisija utvrđuje najpovoljnijeg
natjecatelja.
Članak
15.
Odluku o najpovoljnijoj ponudi za zakup
poslovnog prostora donosi Gradsko poglavarstvo.
Odluka iz prethodnog stavka sadrži:
1. adresu, površinu i namjenu poslovnog
prostora,
2. ime i prezime natjecatelja i njegovo
prebivalište (za fizičku osobu), odnosno naziv tvrtke i adresu sjedišta (za
pravnu osobu),
3. ponuđeni iznos mjesečne zakupnine po m2
izražen u EUR i kunama,
4. iznos uplaćenog garantnog pologa,
5. rok početka plaćanja zakupnine i početka
obavljanja djelatnosti u poslovnom prostoru,
6. datum i vrijeme primopredaje poslovnog
prostora.
Odluka o najpovoljnijoj ponudi za zakup
poslovnog prostora dostavlja se svim natjecateljima u roku od 8 dana od dana
donošenja.
Članak
16.
Usmeno nadmetanje za poslovni prostor može
se održati ako na nadmetanju sudjeluju najmanje dva natjecatelja.
Ako se na natječaj za zakup poslovnog
prostora ne prijave najmanje dva natjecatelja, natječaj će se ponoviti.
Ponovljeni natječaj može se održati ako se
na natječaj prijavi jedan natjecatelj.
Članak
17.
Garantni polog kojeg su uplatili
natjecatelji čije ponude nisu prihvaćene, vratit će se natjecateljima najkasnije
u roku od 8 dana od dana donošenja odluke o odabiru najpovoljnijeg
natjecatelja, odnosno održavanja usmenog nadmetanja.
Garantni polog kojeg je uplatio onaj
natjecatelj čija je ponuda prihvaćena, uračunava se u iznos zakupnine.
Ukoliko natjecatelj čija je ponuda
prihvaćena ne sklopi ugovor o zakupu poslovnog prostora u roku navedenom u
odluci Gradskog poglavarstva o odabiru najpovoljnije ponude gubi pravo na
povrat garantnog pologa.
Članak
18.
Stupanjem na snagu ove Odluke prestaje
važiti Odluka o načinu, uvjetima i postupku provođenja javnog natječaja za
davanje u zakup poslovnog prostora u vlasništvu Grada Kastva (»Službene novine«
PGŽ broj 3/03).
Ova Odluka stupa na snagu danom objave, a
objavit će se u »Službenim novinama« Primorsko-goranske županije.
