31.
Na temelju članka 61. Statuta Grada Rijeke (»Službene novine«
Primorsko-goranske županije broj 23/01, 4/02, 13/ 02, 3/05, 9/06, 17/06 -
pročišćeni tekst i 8/07), Poglavarstvo Grada Rijeke, na sjednici 3. travnja
2007. godine donijelo je
PRAVILNIK
o korištenju službenih automobila i mobilnih telefona
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom uređuje korištenje službenih automobila i mobilnih
telefona te prava i obveze gradskih dužnosnika i službenika u svezi s
korištenjem te imovine.
SLUŽBENI AUTOMOBILI
Članak 2.
Službene automobile za službene potrebe koriste dužnosnici i službenici
Grada Rijeke, a iznimno i treće osobe, po odobrenju Gradonačelnika odnosno
službene osobe koju on ovlasti.
Pravo na korištenje službenog automobila 24 sata dnevno, po potrebi sa
službenim vozačem, ima Gradonačelnik, zamjenici gradonačelnika te predsjednica
Gradskog vijeća Grada Rijeke.
Korištenje službenog automobila iz stavka 2. ovoga članka, smatra se
korištenjem u službene svrhe.
Pravo na korištenje službenog automobila, ali bez službenog vozača, imaju
pročelnici upravnih tijela Grada Rijeke.
Iznimno, Gradonačelnik može i drugim osobama posebnom odlukom odobriti
korištenje službenog automobila.
Članak 3.
Osobe iz članka 2. ovog Pravilnika moraju imati važeću vozačku dozvolu te se
pridržavati odredbi Zakona o sigurnosti prometa na cestama, Naputka o načinu
rukovođenja i upravljanja u upravnim tijelima Grada Rijeke i ovoga Pravilnika.
Članak 4.
Pod službenim potrebama u smislu ovoga Pravilnika podrazumijeva se
obavljanje poslova i zadataka koji pripadaju u samoupravni djelokrug rada
upravnih tijela, a osobito:
- poslovi i zadaci izvan sjedišta upravnih tijela,
- sudjelovanje na sastancima i sjednicama,
- prijevoz potreban za rad upravnih tijela,
- obavljanje drugih poslova po ovlaštenju Gradonačelnika.
U slučaju kada se službeni automobil koristi za odlazak na službeno
putovanje u inozemstvo, korištenje odobrava Gradonačelnik ili osoba koju on
ovlasti.
Članak 5.
Za vrijeme korištenja službenog automobila korisnici su dužni voditi
evidenciju o izvršenim radnjama i prijeđenim kilometrima na utvrđenom obrascu
putnog naloga ili putnog radnog lista kojim je zadužen svaki osobni automobil,
a kojeg izdaje tajnica upravnog tijela.
Putni nalog i putni radni list moraju obvezno sadržavati:
- datum izdavanja,
- ime i prezime osobe koja koristi službeni automobil,
- lokacija na koju osoba putuje,
- svrhu putovanja,
- vrijeme trajanja putovanja,
- datum i vrijeme kretanja na put i početna kilometraža,
- datum i vrijeme povratka s puta i završna kilometraža,
- podatke o oštećenjima i nedostacima na vozilu,
- potpis ovlaštene osobe i pečat.
Po završetku korištenja službenog automobila korisnik je dužan popunjeni
putni nalog ili putni radni list dostaviti tajnici upravnog tijela.
Članak 6.
Korištenje službenih automobila izvan radnog vremena smatra se plaćom u
naravi sukladno Zakonu o porezu na dohodak, na koju se obračunavaju i uplaćuju
propisani porezi i doprinosi.
Neto iznos plaće u naravi čini 20% iznosa mjesečne rate za najam službenog
vozila, uvećano za porez na dodanu vrijednost, neovisno o opsegu korištenja
vozila odnosno o prijeđenom broju kilometara.
Porezi i doprinosi na plaću u naravi obračunavaju se i plaćaju najkasnije
posljednjeg radnog dana u mjesecu u kojem je plaća u naravi ostvarena.
Za utvrđeni neto iznos mjesečne plaće u naravi korisnicima se umanjuje
obračunata i isplaćena plaća u novcu.
Članak 7.
Administrativno-tehničke poslove, odnosno evidenciju i kontrolu korištenja
službenih automobila, vodi Odjel za gradsku samoupravu i upravu.
Poslovima iz stavka 1. ovoga članka smatraju se:
- pravodobno osiguranje kreditnih kartica za plaćanje goriva,
- vođenje mjesečne evidencije o prijeđenoj kilometraži svakog automobila i
utrošku goriva,
- vođenje brige o tehničkom pregledu automobila, redovnom servisiranju i
popravcima, odnosno održavanju njihove ispravnosti.
Korisnici službenih automobila dužni su u slučaju prometne nezgode ili
oštećenja automobila kao i u slučaju kvara na automobilu odmah o tome
obavijestiti Odjel iz stavka 1. ovoga članka.
Članak 8.
Korisnik službenog automobila dužan je za svako punjenje vozila gorivom na
benzinskoj postaji dostaviti Odjelu za gradsku samoupravu i upravu urednu
dokumentaciju (račun ili slip s pečatom benzinske postaje i stanjem kilometraže
prilikom punjenja).
Članak 9.
Odjel za gradsku samoupravu i upravu dužan je Odjelu gradske uprave za
financije dostaviti utvrđeni iznos neto plaća u naravi iz članka 6. stavak 2.
ovoga Pravilnika radi obračuna poreza i doprinosa, odmah nakon sklapanja
ugovora o najmu automobila.
Odjel za gradsku samoupravu i upravu dužan je najmanje dva puta godišnje, a
po potrebi i češće, dostaviti Gradonačelniku izvješće o prijeđenim kilometrima
i potrošnji goriva za sve službene automobile, i to za razdoblje do 30. lipnja
i 31. prosinca tekuće godine.
MOBILNI TELEFONI
Članak 10.
Pravo na korištenje službenog mobilnog telefona imaju gradonačelnik,
zamjenici gradonačelnika, članovi Poglavarstva, predsjednik Gradskog vijeća i
pročelnici upravnih tijela.
Iznimno pravo na korištenje službenih mobilnih telefona službenicima i
namještenicima u upravnim tijelima posebnom odlukom utvrđuje Gradonačelnik,
ukoliko je to neophodno za obavljanje redovnih poslova u upravnim tijelima.
Članak 11.
Korisnici mobilnih telefona iz članka 10. ovoga Pravilnika zadužuju se za
korištenje mobilnih telefona na temelju posebnog obrasca izjave koji čini
sastavni dio ovoga Pravilnika.
Članak 12.
Korisnicima mobilnog telefona u službene svrhe priznat će se telefonski
troškovi u tuzemstvu do iznosa kojeg odredi gradonačelnik s obzirom na službene
obveze korisnika mobilnog telefona.
Razliku telefonskih troškova iznad odobrenog iznosa iz stavka 1. ovoga
članka dužan je podmiriti svaki korisnik mobilnog telefona, po ispostavljenom
računu.
Telefonski troškovi nastali za vrijeme službenog putovanja u inozemstvu
priznaju se korisniku u cijelosti.
Članak 13.
Obračun i praćenje izdataka nastalih korištenjem mobilnih telefona obavljat
će Odjel za gradsku samoupravu i upravu.
Odjel će izvijestiti korisnike o utrošku za prethodni mjesec u roku od 5
dana od dana primitka računa.
Članak 14.
Korisnik mobilnog telefona dužan je u roku 3 dana od dana prestanka
obnašanja dužnosti odnosno gubitka prava na korištenje mobilnog telefona, isti
predati s pripadajućom opremom Odjelu za gradsku samoupravu i upravu.
Po isteku mjeseca u kojem je došlo do prestanka obnašanja dužnosti ili
gubitka prava na korištenje mobilnog telefona, Odjel za gradsku samoupravu i
upravu dostaviti će obračun korisniku uz obvezu podmirivanja eventualno
nastalih izdataka iznad iznosa utvrđenog u članku 12. ovoga Pravilnika.
Članak 15.
Nepridržavanje odredbi ovoga Pravilnika predstavlja povredu radne obveze.
Članak 16.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu 1. svibnja 2007.godine.
Članak 17.
Ovaj Pravilnik objavit će se u »Službenim novinama« Primorsko-goranske
županije.
Klasa: 022-05/07-01/31/70
Ur. broj: 2170-01-10-07-1
Rijeka, 3. travnja 2007.
POGLAVARSTVO GRADA RIJEKE
Predsjednik Poglavarstva
mr. sc. Vojko Obersnel, v. r.
