63.
Na temelju članka 34. i 61. Statuta Grada
Raba (»Službene novine Primorsko-goranske županije« broj 27/09) i članka 1., 6.
i 9. Odluke o ustrojstvu i djelokrugu Gradske uprave Grada Raba (»Službene
novine Primorsko-goranske županije« broj 35/09), Gradonačelnik Grada Raba, dana
5. listopada 2009., donosi
PRAVILNIK
o unutarnjem ustrojstvu Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba
I. OPĆE ODREDBE
Članak
1.
Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu Jedinstvenog
upravnog odjela Grada Raba (u daljnjem tekstu: Pravilnik), utvrđuje se
unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba i Službe za
unutarnju reviziju (u daljnjem tekstu: Tijela gradske uprave), poslovi koji se
u njima obavljaju, način planiranja poslova te broj potrebnih djelatnika i opis
njihovih osnovnih poslova i zadaća sa stručnim uvjetima potrebnim za njihovo
obavljanje.
Članak
2.
Poslovi Tijela gradske uprave uređeni su
Ustavom Republike Hrvatske, Europskom poveljom o lokalnoj samoupravi, Zakonom o
lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, Odlukom o ustrojstvu i
djelokrugu Gradske uprave Grada Raba i ovim Pravilnikom.
Članak
3.
Sistematizacijom radnih mjesta osigurava se
pravilna podjela rada, te optimalno i ravnomjerno korištenje rada službenika i
namještenika.
Članak
4.
Godišnji plan rada predlaže pročelnik
Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba, a donosi ga Gradonačelnik Grada Raba.
Članak
5.
Radno vrijeme i uredovne dane Tijela gradske
uprave utvrđuje Gradonačelnik Grada Raba posebnom odlukom.
II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak
6.
Radom Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba
rukovodi pročelnik, a Službe za unutarnju reviziju voditelj.
Članak
7.
Pročelnik i voditelj odgovorni su za
zakonito, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka iz nadležnosti
tijela gradske uprave.
Članak
8.
U obavljanju poslova i zadaća utvrđenih
sistematizacijom službenici i namještenici su obvezni postupati zakonito,
pravodobno i kvalitetno.
Članak
9.
Službenici i namještenici su za svoj rad
odgovorni pročelniku Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba.
Članak
10.
U tijelima gradske uprave obavljaju se
poslovi utvrđeni u popisu i opisu poslova koji je sastavni dio ovog Pravilnika
(u privitku).
III. SISTEMATIZACIJA POSLOVA I ZADATAKA
Članak
11.
Sistematizacijom se utvrđuju radna mjesta,
broj izvršitelja, uvjeti za obavljanje poslova i zadaća, te osnovni opis
poslova i zadataka svakog radnog mjesta, te je sastavni dio ovog Pravilnika.
Članak
12.
Za zasnivanje radnog odnosa na određenim
poslovima službenik i namještenik mora pored općih uvjeta ispunjavati i posebne
uvjete utvrđene posebnim propisima.
Posebni uvjeti za rad utvrđuju se prema
potrebi određenih poslova i zadataka.
Službenici i namještenici u službu se primaju
uz obvezni probni rad.
IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak
13.
Službenici i namještenici zatečeni u službi
na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, a koji nemaju odgovarajuću stručnu
spremu, rasporedit će se na radna mjesta u skladu sa stručnom spremom koju
stvarno imaju.
Zatečeni službenici i namještenici koji imaju
za jedan stupanj stručnu spremu nižu od stručne spreme koja je propisana za
radno mjesto na kojem su zatečeni na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, ili
imaju stručnu spremu nekog drugog usmjerenja, a ne usmjerenja kako je propisano
ovim Pravilnikom, mogu i dalje obavljati poslove koji odgovaraju poslovima
radnog mjesta na kojem su zatečeni ako imaju najmanje deset godina radnog
staža.
Službenik koji nema položen državni stručni
ispit, a nije oslobođen obveze polaganja ispita po ranijim propisima, dužan je
položiti državni stručni ispit u roku od godine dana od stupanja na snagu ovog
Pravilnika.
Članak
14.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje
vrijediti Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu upravnih odjela i Ureda Grada Raba,
Klasa: 022-01/07-01/56, Ur. broj: 2169-01-01-07-07, od 17. travnja 2007.,
Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu upravnih odjela
i ureda Grada Raba, Klasa: 022-01/08-01/83, Ur. broj: 2169-01-01-08-04-1, od
26. veljače 2008., Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika o unutarnjem
ustrojstvu upravnih odjela i ureda Grada Raba, Klasa: 022-01/08-01/99, Ur.
broj: 2169-01-01-08-17, od 18. srpnja 2008. i Pravilnik o izmjeni i dopuni
Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu upravnih odjela i ureda Grada Raba, Klasa:
022-01/08-01/107, Ur. broj: 2169-01-01-08-14, od 21. listopada 2008.
Članak
15.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od
dana objave u »Službenim novinama Primorsko-goranske županije«.
Klasa: 023-05/09-01/21
Ur. broj: 2169-01-01-09-04
Rab, 5. listopada 2009.
Gradonačelnik
Zdenko Antešić, dipl. ing., v.r.
V.
SISTEMATIZACIJA POSLOVA
A) JEDINSTVENI UPRAVNI ODJEL GRADA RABA
1. PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA
a) Opis poslova
- rukovodi radom Jedinstvenog upravnog odjela
- brine o zakonitom i učinkovitom radu
Jedinstvenog upravnog odjela u odnosu na obveze Gradonačelnika i Gradskog
vijeća
- pomaže Gradonačelniku u donošenju odluka iz
njegovog djelokruga
- daje pravne savjete odsjecima grada te
pravno mišljenje o aktima grada
- vrši poslove prijama i razgovora sa
strankama s kojima je spriječen razgovor vršiti Gradonačelnik
- zastupa po punomoći Gradonačelnika, Grad
Rab pred pravosudnim i upravnim tijelima kada isti postupci nisu u području
zaduženja drugih tijela ili osoba
- vodi brigu o materijalno-tehničkim
pretpostavkama poslovanja
- provodi nadzor nad primjenom propisa
uredskog poslovanja
- brine o poslovima koji se odnose na
društveni standard djelatnika gradske uprave
- koordinira rad djelatnika unutar odsjeka,
organizira međusobnu suradnju odsjeka i prema potrebi i sa vanjskim tijelima
- raspoređuje radne zadatke unutar Jedinstvenog
upravnog odjela, te daje upute za rad
- obavlja nadzor nad radom djelatnika odjela
- donosi akte u okviru svojih ovlaštenja
- prati propise iz oblasti koje su u
nadležnosti odjela, te predlaže i donosi prijedloge novih akata u svezi s radom
odjela kao i poslovima u nadležnosti grada
- prati stanje cjelokupne problematike u
odjelu, vrši analizu stanja i daje prijedloge za poboljšanje rada
- planira razvoj i održavanje informacijskog
sustava te edukaciju korisnika u odjelu
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema pravnog smjera
- položen državni stručni ispit
- položen pravosudni ispit
- 5 godina radnog iskustva u struci, od čega
najmanje 3 godine na rukovodećim poslovima
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1. Odsjek za poslove ureda grada, Gradskog
vijeća i opće poslove
A.1.1. STRUČNI SURADNIK ZA POSLOVE UREDA
GRADA - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- obavlja sve poslove u svezi s radom
Gradonačelnika, a s tim u vezi naročito brine o dnevnom, mjesečnom i višemjesečnom
rasporedu radnih obveza i zadataka Gradonačelnika
- vrši poslove tehničke korespondencije za
Gradonačelnika i priprema nacrte dopisa pismena koja šalje Gradonačelnik i
zamjenik Gradonačelnika
- obavlja sve poslove u svezi s radom
zamjenika Gradonačelnika koji su izričito određeni od strane Gradonačelnika
- izrađuje zaključke sukladno donesenim
odlukama Gradonačelnika i skrbi o njihovoj dostavi nadležnim tijelima i
njihovoj provedbi
- izrađuje nacrte odnosno prijedloge propisa
koje donosi Gradonačelnik, te pomaže u izradi propisa koje donosi Gradsko
vijeće, ukoliko nije izravno nadležno neko drugo tijelo ili zadužen neki drugi
službenik
- upoznaje gradonačelnika sa zakonskim
propisima koji bitno utječu na donašanje odluka iz nadležnosti jedinica lokalne
samouprave
- skrbi o rasporedu korištenja radnih
prostorija Grada Raba, te reprezentativnim potrebama Gradonačelnika i Gradskog
vijeća
- u suradnji s tajnikom Gradskog vijeća
obavlja sve poslove u svezi sa protokolom gradonačelnika, njegovog
zamjenika, članova Gradskog
vijeća i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
- obavlja poslove odnosa s javnošću, ako oni
nisu izričito dani drugom tijelu ili osobi, a u sklopu toga vrši redovito izvješćivanje
medija o odlukama Gradonačelnika i radu gradske uprave sukladno naputcima
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odijela
- brine se o ažuriranju sadržaja na web
stranici Grada Raba najmanje jednom tjedno i brine o kvaliteti i o točnosti
objavljenih informacija
- rješava o zahtjevima o pravu na pristup
informacijama sukladno posebnim propisima i uz konzultaciju sa pročelnikom
jedinstvenog upravnog odjela
- sudjeluje u izradi i vrši koordinaciju
aktivnosti na izradi informativno-propagandnog materijala koji ima za cilj
kvalitetnu marketinšku aktivnost i prezentaciju Grada Raba
- prema potrebi zamjenjuje samostalnog
referenta za poslove Gradskog vijeća u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 3 godine radnog iskustva u struci
- poznavanje dva svjetska jezika
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.2. STRUČNI SURADNIK ZA POSLOVE GRADSKOG
VIJEĆA
a) Opis poslova
- u suradnji sa predsjednikom Gradskog vijeća
priprema sjednice Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
- izrađuje zaključke i zapisnike sa sjednica
Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
- izvršava i/ili osigurava izvršavanje
zaključaka Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
- izrađuje izvješća o radu radnih tijela za
sjednice Gradskog vijeća
- daje mišljenje o zakonitosti i kvaliteti
akata i drugih materijala koji se dostavljaju Gradskom vijeću i njegovim radnim
tijelima
- obavlja uredske i druge administrativne
poslove za potrebe predsjednika Gradskog vijeća
- izrađuje prijedloge dokumenata vezanih za
osnivanje i rad mjesnih odbora, te pruža stručnu pomoć u radu mjesnih odbora
- obavlja sve poslove vezane uz civilnu i
protupožarnu zaštitu i u suradnji sa drugim nadležnim tijelima prati i skrbi o
provođenju istih
- sudjeluje u izradi programa obilježavanja
obljetnica tijekom godine u suradnji sa nadležnim komisijama i pruža im stručnu
pomoć
- obavlja poslove suradnje i unapređenja
odnosa sa zbratimljenim i prijateljskim jedinicama lokalne samouprave (u zemlji
i inozemstvu)
- obavlja sve poslove vezane za provođenje
izbora i referenduma na području Grada Raba iz djelokruga predviđenih zakonom
- sukladno pozitivnim propisima, zadužen je
za zaštitu potrošača, te sudjeluje u radu Savjeta za zaštitu potrošača
- prema potrebi zamjenjuje samostalnog
referenta za poslove ureda grada u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjere
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 3 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.3. STRUČNI REFERENT ZA POSLOVE UREDA
GRADA I GRADSKOG VIJEĆA
a) Opis poslova
- priprema materijale za Gradonačelnika i
sjednice Gradskog vijeća i njegova radna tijela
- vodi registar odluka Gradonačelnika i
propisa i odluka Gradskog vijeća
- skrbi o adekvatnom čuvanju zaključaka i
drugih materijala vezanih za rad Gradonačelnika i Gradskog vijeća i njegovih
radnih tijela
- obavlja poslove vezane za objavljivanje
akata i vodi evidenciju o objavi akata iz nadležnosti Gradonačelnika i Gradskog
vijeća
- vodi evidenciju o sjednicama Gradskog
vijeća, radnih tijela Gradskog vijeća, te evidenciju prisustvovanja vijećnika
na sjednicama
- vodi zapisnike na sjednicama Gradskog
vijeća
- obavlja tehničke poslove za Gradonačelnika,
Gradsko vijeće i njegova radna tijela
- vodi sve administrativne i druge stručne
poslove koji se odnose na poslove civilne zaštite i vatrogastvo
- obavlja analitičke i slične poslove za
područja o kojima skrbi Odsjek za poslove ureda grada, Gradskog vijeća i opće poslove
- prema potrebi zamjenjuje administrativnog
tajnika ureda grada, Gradskog vijeća i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravnog, ekonomskog
ili društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.4. ADMINISTRATIVNI TAJNIK UREDA GRADA,
GRADSKOG VIJEĆA I PROČELNIKA JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA
a) Opis poslova
- priprema razvrstava umnožava i otprema
materijale za Gradonačelnika, Gradsko vijeće i pročelnika Jedinstvenog upravnog
odjela
- vodi registar propisa iz djelokruga
Jedinstvenog upravnog odjela i odluka Gradonačelnika
- vodi registar ugovora sklopljenih od strane
Gradonačelnika u ime Grada Raba za tekuću godinu
- skrbi o adekvatnom čuvanju zaključaka i
drugih materijala vezanih za rad Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog
upravnog odjela te vodi pismohranu njihovih dopisa
- obavlja poslove vezane za objavljivanje
akata te vodi evidenciju o objavi
- vrši potrebnu tehničku korespondenciju a
naročito: uspostavlja telefonske veze, upućuje dopise, telefaxe, mailove i
skrbi o njihovom ažurnom i blagovremenom uručivanju za potrebe Gradonačelnika,
članova Gradskog vijeća i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
- skrbi o dnevnom i tjednom rasporedu
sastanaka i obveza Gradonačelnika, njegovog zamjenika i pročelnika Jedinstvenog
upravnog odjela
- skrbi o kvalitetnom prijemu stranaka i
gostiju Gradonačelnika
- nabavlja, priprema i poslužuje
osvježavajuće napitke na sastancima
- obavlja poslove prijepisa
- vodi evidenciju putnih radnih listova
- obavlja administrativne poslove za
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
poslove ureda grada i Gradskog vijeća u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravnog, ekonomskog
ili društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.5. ADMINISTRATIVNI REFERENT ZA UPISNIK
PREDMETA, OČEVIDNIKE I DOSTAVU MATERIJALA
a) Opis poslova
- zaprima, razvrstava i otprema poštu i druge
pošiljke
- dostavlja akte po odsjecima u rad preko
interne dostavne knjige prema rasporedu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
- upisuje akte u upisnik predmeta upravnog
postupka i urudžbeni zapisnik
- razvrstava i raspoređuje akte na upravne
akte i ostale
- vodi internu dostavnu knjigu za sve odsjeke
gradske uprave
- vodi upisnik predmeta upravnog postupka i
urudžbeni zapisnik
- razvodi akte u urudžbenom zapisniku odnosno
upisniku predmeta upravnog postupka
- vrši poslove fotokopiranja materijala
- vodi propisane očevidnike o uredskom
poslovanju
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
poslove arhive i ekonomata u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravnog ili
društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
d) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.6. ADMINISTRATIVNI REFERENT ZA POSLOVE
ARHIVE I EKONOMATA
a) Opis poslova
- podiže prispjelu poštu
- razvrstava akte koji se otpremaju putem
pošte i upisuje ih u knjigu za preporučene i knjigu za obične pošiljke
- vrši otpremu pošte
- obavlja poslove u vezi čuvanja, korištenja
i izlučivanja arhivske i registraturne građe
- u potpunosti brine o smještaju i
organizaciji arhive u skladu sa zakonskim propisima
- surađuje s Državnim arhivom u svezi
arhivske građe
- vrši nabavku i izdavanje uredskog
materijala
- vodi evidenciju nabave i potrošnje uredskog
i drugog materijala
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
upisnik predmeta, očevidnike i dostavu materijala u svim segmentima njegovog
posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravnog ili
društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.7. NAMJEŠTENIK ZA POSLOVE SPREMANJA I
ODRŽAVANJA PROSTORA GRADA I USLUŽNE DJELATNOSTI
a) Opis poslova
- obavlja poslove čišćenja radnih prostorija,
namještaja, sanitarija, prozora i druge opreme u prostorijama Tijela gradske
uprave
- vrši nabavku potrošnog materijala po
odobrenju pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela i skrbi o njegovoj adekvatnoj
uporabi
- održava čistoću dvorišta zgrade gradske
uprave
- prema potrebi zamjenjuje namještenike za
poslove spremanja i održavanja prostora korisnika gradskog proračuna u svim
segmentima njihovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- osnovna škola
- 1 godina radnog staža
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.1.8. NAMJEŠTENIK ZA ODRŽAVANJE PROSTORA I
VOZNOG PARKA GRADA
a) Opis poslova
- brine se o održavanju prostora u kojima se
odvija djelatnost Tijela gradske uprave, što podrazumijeva otklanjanje sitnijih
kvarova koji ne zahtijevaju specijalistička znanja i posebne alate
- u okviru održavanja prostora posebno se
brine o tome da su isti adekvatno opremljeni sukladno propisima o zaštiti na
radu
- za teže kvarove ili potrebite veće popravke
ili poslove održavanja kontaktira ovlaštene obrtnike i po ovlaštenju pročelnika
Jedinstvenog upravnog odjela skuplja ponude za njihov rad te skrbi o tome da
radovi budu obavljeni na vrijeme i sukladno pravilima struke
- brine se o održavanju voznog parka Grada
Raba što u sebi sadržava skrb o tehničkoj ispravnosti vozila kao i o njihovom
redovitom održavanju i čišćenju
- po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog
odjela obavlja fizičku dostavu materijala i sredstava kako u prostorijama
Tijela gradske uprave tako i na području Grada Raba
- prema potrebi vrši poslove portira i
davanja informacija građanima u pisarnici Grada Raba
- mijenja djelatnike pisarnice u slučajevima
njihove odsutnosti iz pisarnice u okvirima svoje nadležnosti
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema tehničkog smjera
- položen vozački ispit A i B kategorije
- 1 godina radnog iskustva
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.2. Odsjek za proračun i financije
A.2.1. STRUČNI SURADNIK ZA IZRADU I PRAĆENJE
PRORAČUNA I PRATEĆIH FINANCIJSKIH DOKUMENATA GRADA I OSTALIH KORISNIKA GRADSKOG
PRORAČUNA - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- brine se o pravovremenoj pripremi
materijala za Gradonačelnika i Gradsko vijeće
- provodi odluke Gradonačelnika i Gradskog
vijeća, te kontrolira njihovo izvršenje
- u suradnji s ostalim odsjecima izrađuje
prijedlog konsolidiranog proračuna Grada, izmjena i dopuna konsolidiranog
proračuna, te ostalih pratećih dokumenata
- u skladu sa zakonskim propisima izrađuje
tromjesečne, polugodišnje i godišnje financijske izvještaje konsolidiranog
proračuna Grada, te izrađuje prijedlog polugodišnjeg i godišnjeg obračuna
konsolidiranog proračuna Grada
- nadzire izvršenja obveza po ugovorima
- vodi evidenciju primljenih i danih
pozajmica te oročavanja sredstava kod poslovnih banaka
- prati priliv sredstava u proračun kao i
proračunsku potrošnju do visine iznosa utvrđenih proračunom
- obavlja nadzor namjenskog trošenja
sredstava
- temeljem zahtjeva, ispisuje naloge za
prijenos sredstava proračunskih korisnika do visine utvrđene proračunom
- sudjeluje u izradi financijskih planova
mjesnih odbora te izmjena i dopuna tijekom proračunske godine
- prema potrebi zamjenjuje samostalnog
referenta za financije i praćenje prihoda i rashoda u svim segmentima njegovog
posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema ekonomskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 3 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.2.2. STRUČNI SURADNIK ZA FINANCIJE I
PRAĆENJE PRIHODA I RASHODA
a) Opis poslova
- organizira i koordinira rad službe
računovodstva
- zadužen je za pravilnu i pravovremenu
primjenu propisa iz djelokruga rada službe
- obavlja kontrolu zakonitosti i ispravnosti
trošenja sredstava iz proračuna
- sudjeluje u izradi prijedloga
konsolidiranog proračuna, izmjena i dopuna proračuna tijekom proračunske
godine, godišnjeg obračuna proračuna s pratećim dokumentima te izrađuje
tromjesečne, polugodišnje i godišnje financijske izvještaj konsolidiranog
proračuna
- usklađuje gradske odluke iz oblasti
financija s relevantnim propisima
- u suradnji s ostalim odjelima, obavlja
cjelokupan postupak javne nabave te vodi evidenciju nabave i zaključenih
ugovora
- zadužen je za praćenje priljeva prihoda i
primitka u proračun kao i za namjensko trošenje prihoda od pomoći i donacija i
prihoda od povrata poreza na dohodak
- usklađuje analitičke evidencije gradskih
prihoda s izvještajima od FINA-e
- izrađuje stručne materijale za potrebe
Gradonačelnika i Gradskog vijeća
- prema potrebi zamjenjuje samostalnog
referenta za izradu i praćenje financijskih dokumenata grada i ostalih
korisnika proračuna prihoda i rashoda u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema ekonomskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 3 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.2.3. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA RAZREZ I
NAPLATU POREZA
a) Opis poslova
- prikuplja podatke o poreznim obveznicima
- izdaje rješenja o razrezu gradskih poreza
(korištenje javnih površina, kuće za odmor, potrošnju, tvrtku) i vodi upravni
postupak radi utvrđivanja, razreza i naplate poreza
- u izdavanju rješenja za korištenje javnih
površina surađuje s odsjekom za komunalni sustav
- vodi knjigu izlaznih računa
- vodi analitičku evidenciju o naplati
dospjelih potraživanja
- šalje opomene za dospjela neplaćena
potraživanja te priprema dokumentaciju za pravni odsjek potrebnu za provođenje
prisilne naplate
- surađuje s vanjskim tijelima radi
evidentiranja i ažuriranja podataka potrebnih za naplatu poreza
- za potrebe Gradonačelnika i Gradskog vijeća
izrađuje potrebne izvještaja o razrezu i naplati poreza
- sudjeluje u izradi proračuna i druge
dokumentacije vezane uz proračun
- u suradnji sa drugim službenicima
- učestvuje u postupcima javne nabave
sukladno Planu javne nabave za tekuću godinu i prema nalogu pročelnika
Jedinstvenog upravnog odjela
- prema potrebi zamjenjuje blagajnika
likvidatora u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- viša stručna sprema ekonomskog ili pravnog
smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci.
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.2.4. KNJIGOVODSTVENO-RAČUNOVODSTVENI
REFERENT
a) Opis poslova
- temeljem knjigovodstvenih isprava knjiži
sve rashode i poslovne događaje proračuna
- vodi računovodstvo mjesnih samouprava na
području Grada te za njih izrađuje financijske izvještaje tijekom godine
- vodi računovodstvo neprofitnih organizacija
(Nogometni klub Rab, Kajak klub Rab, Gradsko društvo Crvenog križa Rab), te za
iste izrađuje potrebne financijske izvještaje tijekom godine
- tijekom obračunskih razdoblja usklađuje
izvršenja financijskih planova korisnika proračuna (Pučkog otvorenog učilišta,
dječjeg vrtića »Pahuljica«, glazbene škole i mjesnih odbora), te knjiži njihove
namjenske prihode i rashode u konsolidirani proračun Grada
- prema zakonskim propisima vodi poslovne
knjige proračuna (dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige)
- zadužen je za bilanciranje svih pomoćnih
knjiga proračuna te arhiviranje dokumentacije
- vodi evidencije imovine i obveza proračuna
te usklađuje knjigovodstvene podatke s podacima o popisu i vrši obračun
amortizacije
- u suradnji sa likvidatorom-blagajnikom
uparuje podatke iz glavne knjige sa pojedinim evidencijama te vrši usklađenja
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema ekonomskog ili
društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 3 izvršitelja
A.2.5. BLAGAJNIK - LIKVIDATOR
a) Opis poslova
- vodi blagajničko poslovanje i preuzima
dokumentaciju (obračun putnih naloga za službeni put, troškove prijevoza,
račune isplaćene u gotovini, vrši isplatu po dokumentima) te vodi blagajnički
dnevnik proračuna
- obavlja poslove vezane uz obračun plaća i
naknada, izrađuje mjesečne i godišnje statističke izvještaje vezane uz isplatu
plaća i naknada, godišnje izvještaje za potrebe HZMO, te godišnje porezne
kartice i potvrde koje se dostavljaju Ministarstvu financija i Poreznoj upravi
- vrši obračun i isplatu svih naknada
članovima Gradskog vijeća, autorskih honorara i ugovora o djelu
- vodi knjigu ulaznih računa proračuna te
obavlja plaćanje putem Internet bankarstva i po potrebi plaćanja ispisom
virmana
- u suradnji s računovodstvenim referentom
usklađuje podatke iz ulazne knjige s pojedinim evidencijama u glavnoj knjizi
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
razrez i naplatu poreza u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema ekonomskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.3. Odsjek za komunalne poslove
A.3.1. STRUČNI SURADNIK ZA OPĆU ENERGETIKU,
JAVNE POVRŠINE, PROMETNE POVRŠINE, ZA ODRŽAVANJE KOMUNALNOG UREĐENJA I
ZBRINJAVANJE OTPADA I ODRŽAVANJE ČISTOĆE I DDD - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti zakupa javnih površina
- izrađuje prijedlog korištenja javnih
površina na području Grada Raba
- raspisuje i provodi postupak javnog
nadmetanja vezano za zakup javnih površina u vlasništvu Grada Raba
- izdaje odobrenja za korištenje javnih
površina i dostavlja ih odsjeku za proračun i financije
- prati naplatu poreza na korištenje javnih
površina u suradnji s referentom odsjeka za proračun i financije te izrađuje
izvješća i analize
- izdaje odobrenja za privremeno korištenje
javnih površina radi odlaganja građevinskog materijala, izvođenja građevinskih
radova i sl.
- predlaže mjere za unapređenje stanja u
prostoru i kontrolira provođenje tih mjera samostalno i u suradnji s komunalnim
redarstvom
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti zajedničke komunalne potrošnje
- obavlja poslove i prati problematiku koja
se odnosi na javnu rasvjetu
- izrađuje katastar javne rasvjete,
rasvjetnih tijela i brojila
- planira fizički i financijski obim
održavanja i proširenja javne rasvjete
- prati plaćanje utroška električne energije
za javnu rasvjetu
- vrši kontrolu održavanja, proširenja i
suštinski likvidira trošak javne rasvjete
- izrađuje stručne prijedloge racionalnijeg
korištenja energije za potrebe javne rasvjete
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti zelene površine i oprema na zelenim površinama
- izrađuje katastar zelenih površina i opreme
na njima
- utvrđuje standard i normative održavanja
- planira fizički i financijski obim
održavanja
- ugovara poslove održavanja, te prati i
kontrolira ugovoreni obim održavanja
- likvidira troškove održavanja zelenih
površina i opreme na njima
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti čišćenje javno-prometnih površina
- izrađuje katastar javno-prometnih površina
koje su u planu - programu čišćenja te komunalne opreme na istima
- utvrđuje standard i normative čišćenja
- planira fizički i financijski obim čišćenja
- ugovara poslove čišćenja, te prati i
kontrolira ugovoreni obim čišćenja
- likvidira troškove čišćenja javno-prometnih
površina
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti čišćenje mora i plaža
- izrađuje katastar plažnih površina koje su
u planu - programu čišćenja, te komunalne opreme na istima
- utvrđuje standard i normative čišćenja
- planira fizički i financijski obim čišćenja
- ugovara poslove čišćenja, te prati i
kontrolira ugovoreni obim čišćenja
- likvidira troškove čišćenja plažnih
površina
- obavlja poslove i prati problematiku iz
oblasti održavanje prometnica i svih javnih pješačkih komunikacija
- izrađuje katastar navedenih površina te
komunalne opreme na istima
- izdaje suglasnosti za prekope na
prometnicama i površinama koje su u nadležnosti Grada te kontrolira dovođenje u
prvobitno stanje po završetku radova
- predlaže i usklađuje planove održavanja s
nadležnim službama na razini županije i države
- planira fizički i financijski obim
održavanja
- ugovara poslove održavanja, te prati i
kontrolira ugovoreni obim održavanja
- ažurira registar nerazvrstanih cesta
- likvidira troškove održavanja
- ugovara i nadzire realizaciju poslova
dezinsekcije i deratizacije
- koordinira održavanje javnih WC-a,
održavanje fontane, održavanje i proširenje groblja, prigodne iluminacije i
dekoracije, održavanje gradskog sata
- koordinira održavanje autobusnih čekaonica,
poslove vezane za djelatnost javnog gradskog prijevoza, uređenje prometa na
području Grada Raba
- prati rad dimnjačarske djelatnosti
- koordinira sanaciju divljih deponija
- sudjeluje u izradi općih akata u svom
djelokrugu rada te predlaže njihove izmjene u cilju poboljšanja poslovanja
- prema potrebi zamjenjuje samostalnog
referenta za poslovne i stambene prostore i komunalni doprinos u svim
segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema građevinskog ili
tehničkog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.3.2. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA
POSLOVNE I STAMBENE PROSTORE I KOMUNALNI DOPRINOS
a) Opis poslova
- obavlja poslove i prati problematiku
poslova iz oblasti poslovnog prostora
- ažurira podatke o poslovnim prostorima u
vlasništvu Grada Raba
- raspisuje javno nadmetanje i dostavlja
podatke referentu za ostale komunalne poslove radi daljnje provedbe
- provodi sve nastale promjene ugovora o
zakupu
- kontrolira podatke iz ugovora o zakupu
poslovnog prostora na licu mjesta
- vodi postupak otkaza ugovora o zakupu u
slučaju nepoštivanja ugovornih obaveza
- vodi postupak deložacija u oblasti
poslovnih prostora
- dostavlja podatke referentu za ostale
komunalne poslove radi naplate zakupnine
- ažurira građevinsko stanje poslovnih
prostora
- izrađuje prijedloge planova investicijskog
i tekućeg održavanja poslovnih prostora, organizira i nadzire provedbu planova
- ugovara poslove održavanja poslovnih
prostora sukladno prethodno provedenim radnjama na osnovi zakonskih propisa
- vodi evidenciju i nadzor izvršenih radova i
troškova po svakom mjestu troška u oblasti poslovnih prostora, kao i
likvidaciju troškova održavanja
- vodi evidenciju potreba za poslovnim
prostorima, te izrađuje planove izgradnje - rekonstrukcije poslovnih prostora
sa izradom investicijskih programa u suradnji s referentom za prostorno
planiranje
- organizira ishođenje potrebne tehničke
dokumentacije i odobrenja za izgradnju tih objekata
- organizira izvođenje radova i provođenje
nadzora na izgradnji i održavanju komunalnih objekata kojih je Grad investitor
(provođenje javnih natječaja za odabir najpovoljnijeg ponuditelja, prikupljanje
ponuda i sl.)
- prati realizaciju izgradnje i vodi potrebnu
investicijsku dokumentaciju
- prati provođenje Programa gradnje i
Programa održavanja objekata i uređaja komunalne infrastrukture te izrađuje
potrebna izvješća i analize
- izdaje rješenja o komunalnom doprinosu i
prati naplatu istog
- obavlja poslove i prati problematiku
poslovi iz oblasti stambene djelatnosti
- vrši ažuriranje i kontrolu korištenja
gradskog stambenog fonda
- sudjeluje u provedbi deložacija iz gradskog
stambenog fonda
- izrađuje prijedloge stambenih listi i vrši
njihovu provedbu
- izrađuje prijedloge planova investicijskog
i tekućeg održavanja stambenog fonda, organizira i nadzire provedbu planova
- ugovara poslove održavanja stambenog fonda
na temelju prethodno provedenih radnji na osnovi zakonskih propisa
- dostavlja podatke o korištenju stambenog
fonda referentu komunalnog redarstva radi naplate stanarine
- vodi evidenciju kupoprodajnih ugovora u
stambenoj oblasti, te kontrolira ostvarivanje ugovorenih obveza
- zaprima i obrađuje zahtjeve za stambenim
prostorom
- izrađuje prijedloge rekonstrukcije,
izgradnje odnosno kupovine stanova za potrebe osoba koje to pravo ostvaruje
temeljem zakonskih propisa
- prema potrebi zamjenjuje stručnog suradnika
za opću energetiku, javne površine, prometne površine, za održavanje komunalnog
uređenja i zbrinjavanje otpada i održavanje čistoće i DDD u svim segmentima
njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema građevinskog ili
društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.3.3. UPRAVNI REFERENT ZA KOMUNALNU NAKNADU
a) Opis poslova
- utvrđuje obavezu plaćanja komunalne naknade
za pravne i fizičke osobe, ažurira matičnu bazu podataka
- vrši izračun i izdaje rješenja o komunalnoj
naknadi
- obračunava zaduženja komunalne naknade,
izdaje račune i prati naplatu
- vodi žalbeni postupak kao i postupak
oslobađanja od plaćanja komunalne naknade za pojedine obveznike
- izvršava izvršno rješenje o komunalnoj
naknadi na način propisan propisima o prisilnoj naplati poreza na dohodak
odnosno dobit
- predlaže mjere poboljšanja naplate
- sudjeluje u izradi općih akata u svom djelokrugu
rada, te predlaže njihove izmjene u cilju poboljšanja poslovanja
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
izračun, naplatu i druge komunalne poslove u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema ekonomskog ili
upravnog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.3.4. VIŠI UPRAVNI REFERENT KOMUNALNOG
REDARSTVA ZA IZRAČUN, NAPLATU I DRUGE KOMUNALNE POSLOVE
a) Opis poslova
- ažurira podatke iz oblasti stambenog
prostora glede naplate stanarine, fakturira i prati naplatu stanarine, te
predlaže pokretanje prisilne naplate
- vodi evidenciju i kontrolu prikupljenih
sredstava od kupoprodaje stanova
- obavlja administrativno-tehničke poslove za
Povjerenstvo za davanje u zakup poslovnih prostora prilikom provedbe javnog
natječaja
- izrađuje prijedloge ugovora o zakupu poslovnih
prostora
- u suradnji sa odsjekom za društvene
djelatnosti ugovara način upravljanja, korištenja i održavanja objekata koji su
u vlasništvu Grada, a koriste se za djelatnosti unutar javnih potreba, kao i
onih objekata koji nisu u vlasništvu Grada, ali se sredstva za njihova
održavanje ili izgradnju osiguravaju u gradskom proračunu
- vodi evidenciju poslovnih prostora,
fakturira i prati naplatu zakupnine te izrađuje izvješća i analize
- izdaje rješenja o korištenju komunalnih
usluga bez naplate temeljem Odluke o socijalnoj skrbi Grada Raba
- vodi evidenciju o naplati naknade za
priključenje na objekte i uređaje komunalne infrastrukture
- vrši osiguravanje imovine - stambenog i
poslovnog fonda
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
izračun, naplatu i druge komunalne poslove u svim segmentima njegovog posla
- sudjeluje u izradi općih akata u svom
djelokrugu rada te predlaže njihove izmjene u cilju poboljšanja poslovanja
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- viša stručna sprema upravnog ili ekonomskog
smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.3.5. KOMUNALNI REDAR
a) Opis poslova
- obavlja nadzor, naročito nad provedbom
odredbi Odluke o komunalnom redu
- sankcionira aktivnosti koje predstavljaju
remećenje komunalnog reda
- vrši nadzor nad provedbom svih ostalih
općih akata Grada Raba iz oblasti komunalnih djelatnosti gdje je to općim aktima
propisano
- donosi rješenja kojima nalaže fizičkim i
pravnim osobama radnje u svrhu održavanja komunalnog reda
- izriče mandatne kazne
- predlaže pokretanje prekršajnog postupka
- provodi izvršenje rješenja u suradnji sa
komunalnim poduzećima
- surađuje sa svim odjelima i službama grada,
gradskim ustanovama i poduzećima u vezi primjene Odluke o komunalnom redu
- vrši premjer objekata i dostavlja podatke
referentu za komunalnu naknadu
- predlaže mjere za unapređenje stanja u
domeni komunalnih djelatnosti
- sudjeluje u izradi općih akata u svom
djelokrugu rada, te predlaže njihove izmjene u cilju poboljšanja poslovanja
- skrbi o redovitom održavanju voznog parka,
ako to nije dano nekom drugom djelatniku u opis poslova
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravnog, tehničkog
ili ekonomskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 2 izvršitelja
A.3.6. PROMETNI REDAR
a) Opis poslova
- obavlja nadzor, naročito nad provedbom
odredbi odluka koje se odnose na promet na području Grada Raba
- brine o nesmetanom odvijanju prometa i
regulaciji parkiranja na području Grada Raba i u sklopu toga u suradnji sa
drugim nadležnim tijelima i društvima sankcionira aktivnosti koje predstavljaju
remećenje prometnih pravila
- vrši nadzor nad provedbom svih ostalih općih
akata Grada Raba iz oblasti prometa gdje je to općim aktima propisano
- donosi rješenja kojima nalaže fizičkim i
pravnim osobama radnje u svrhu održavanja nesmetanog prometa
- izriče mandatne kazne sukladno zakonskim
propisima
- predlaže pokretanje prekršajnog postupka
- provodi izvršenje rješenja u suradnji sa
komunalnim poduzećima
- surađuje sa svim odjelima i službama grada,
gradskim ustanovama i poduzećima u vezi primjene odluka o prometnom redu
- predlaže mjere za unapređenje stanja u
domeni prometa
- sudjeluje u izradi općih akata u svom
djelokrugu rada, te predlaže njihove izmjene u cilju poboljšanja poslovanja
- naročito brine o zaštiti školske i
predškolske djece kada se nalaze u prometu kao pješaci
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri Gradonačelnik
i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- srednja stručna sprema upravne, prometne
ili tehničke struke
- položen državni stručni ispit
- završen program osposobljavanja
- položen vozački ispit A i B kategorije
- 1 godina radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 2 izvršitelja
A.4. Odsjek za gospodarstvo
A.4.1. STRUČNI SURADNIK ZA TURIZAM,
PODUZETNIŠTVO I POLJOPRIVREDU - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- prati zakone i propise iz oblasti
gospodarstva, turizma i poduzetništva, te izrađuje prijedloge svih podzakonskih
akata vezanih uz gospodarstvo, turizam i poduzetništvo, a koji su u nadležnosti
grada
- potiče poduzetničke aktivnosti i korištenje
prostornih kapaciteta u vlasništvu grada u svrhu razvoja gospodarstva, te
obavlja sve poslove vezane uz realizaciju radnih zona
- izrađuje elaborate za osiguravanje osnova
za razvitak svih gospodarskih djelatnosti (poljoprivreda, stočarstvo,
ribarstvo, proizvodne i uslužne djelatnosti...), s osobitim naglaskom na
turizam
- ispituje interes za vrste poduzetničkih
aktivnosti i osigurava inicijalna sredstva i pomoć pri realizaciji pojedinih
programa
- izrađuje prijedloge kriterija raspodjele
poticajnih sredstava za razvoj gospodarstva i poduzetništva
- identificira, komunicira i pruža stručnu
pomoć poduzetnicima u pronalaženju načina realizacije pojedinog programa
- izrađuje prijedlog mjerila i kriterija za
iskorištavanje postojećih potencijala u poljoprivredi, stočarstvu, ribarstvu i
lovstvu
- izrađuje mjesečna, kvartalna ili godišnja
izvješća i analize u području svoga djelokruga rada
- uredno arhivira i ažurno vodi evidencije
ugovora i drugih zaprimljenih predmeta
- obavlja poslove vezane uz otočni održivi
razvoj
- brine se o pravovremenoj pripremi
materijala za Gradonačelnika i Gradsko vijeće
- provodi odluke Gradonačelnika i Gradskog
vijeća
- prati propise iz oblasti koje su u
nadležnosti odsjeka, te predlaže i donosi prijedloge novih akata u svezi s
radom odjela kao i poslovima u nadležnosti grada
- prati stanje cjelokupne problematike u
odsjeku, vrši analizu stanja i daje prijedloge za poboljšanje rada
- prema potrebi zamjenjuje referenta za
pripremu i vođenje projekata pretpristupnih fondova EU u svim segmentima
njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema ekonomskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.4.2. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PRIPREMU I
VOĐENJE PROJEKATA PRETPRISTUPNIH I STRUKTURNIH FONDOVA EUROPSKE UNIJE
a) Opis poslova
- prati natječaje koji se odnose na mogućnost
apliciranja za dobivanje sredstava iz pretpristupnih i strukturnih fondova iz
EU
- sa drugim subjektima priprema projekte za
participaciju u raspisanim natječajima
- vodi savjetodavne i stručne poslove vezane
za pretpristupne programe EU
- vrši suradnju s tijelima državne uprave,
tijelima Europske komisije i drugim međunarodnim i nacionalnim tijelima vezano
uz pitanja pretpristupne pomoći EU te uz pita
nja regionalnog razvoja i
međunarodne suradnje, za potrebe Grada Raba
- u suradnji sa drugim djelatnicima izrađuje
dokumentaciju potrebnu za izradu projekta
- prati razvoj projekta od početka do kraja
- obavlja poslove info punkta Grada Raba
prema zainteresiranim subjektima, vezano za EU i nacionalne fondove i sredstva
koja se na raznim natječajima mogu po tim osnovama dobiti
- prema potrebi zamjenjuje stručnog suradnika
za turizam, poduzetništvo i poljoprivredu u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- viša stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- poznavanje dva svjetska jezika
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.4.3. STRUČNI SURADNIK ZA KONCESIJE I
UPRAVLJANJE POMORSKIM DOBROM
a) Opis poslova
- izrađuje prijedloge programa za redovno
održavanje pomorskog dobra izvan lučkog područja
- brine se o redovnom upravljanju pomorskim
dobrom
- izrađuje prijedlog mjerila i kriterija za
dodjelu koncesija, na pomorskom dobru, sukladno odredbama zakona i podzakonskih
akata koji uređuju koncesije i pomorsko dobro
- provodi prethodni postupak za davanje
koncesija na pomorskom dobru u nadležnosti Grada Raba
- prati i koordinira radom Stručnog tijela za
ocjenu ponuda za koncesije, te prati i koordinira rad tijela za praćenje
izvršavanja odluka i ugovora o koncesijama
- vodi Upisnik koncesija i Registar koncesija
na pomorskom dobru, prati izvršenje ugovora o koncesijama, evidentira i prati
naplatu koncesijskih naknada te podnosi izvješća Gradonačelniku
- prati stanje na pomorskom dobru, izrađuje
stručne podloge, izvješća, elaborate, analize i poduzima mjere i radnje za koje
je zakonom nadležan, te predlaže nadležnim državnim tijelima donošenje propisa
i drugih akata
- surađuje s tijelima susjednih jedinica
lokalne samouprave u cilju ujednačavanja prakse koncesioniranja i redovnog
održavanja pomorskog dobra
- ostvaruje kontakte s pravnim osobama koje
imaju javne ovlasti u cilju boljeg i sustavnog gospodarenja pomorskim dobrom
- prema potrebi zamjenjuje referente u
Odsjeku za gospodarstvo u svim segmentima njegovog posla, po nalogu pročelnika
Jedinstvenog upravnog odjela
- obavlja i druge poslove po nalogu Gradonačelnika
i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema pravnog ili drugog
društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.5. Odsjek za pravne poslove, imovinu i
infrastrukturu
A.5.1. STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE, OPĆE I
KADROVSKE POSLOVE - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- prati i proučava zakonske propise, a
posebice one koji se odnose na oblast lokalne samouprave, te predlaže odluke i
druge aktivnosti glede provedbe istih
- sudjeluje po punomoći u postupcima koji se
vode pred nadležnim sudovima i upravnim tijelima, a posebno u postupcima
denacionalizacije
- rješava imovinsko-pravne poslove vezane uz
realizaciju izgradnje investicijskih i drugih objekata
- sudjeluje pri izradi ugovora, te vodi
evidencije po ugovorima koji se sačinjavaju u odjelu i dostavlja odsjeku za
proračun i financije primjerke onih ugovora koji sadrže određena financijska
prava i obveze
- u suradnji s pročelnikom Jedinstvenog
upravnog odjela izrađuje nacrte akata Gradonačelnika i Gradskog vijeća
- obavlja stručne poslove koji se odnose na
radne odnose i ostvarivanje prava iz radnih odnosa djelatnika u gradskoj
upravi, disciplinske postupke, poslove kadrovske evidencije rukovoditelja i
djelatnika, te druge poslove koji su u svezi s primjenom propisa iz radnih
odnosa
- prema potrebi zamjenjuje stručnog suradnika
za imovinsko-pravne poslove u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjere
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema pravnog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.5.2. STRUČNI SURADNIK ZA IMOVINSKO- PRAVNE
POSLOVE
a) Opis poslova
- sudjeluje u rješavanja i vođenju
imovinsko-pravnih poslova, a u sklopu toga arhivira i vodi evidencije o
gradskoj imovini
- rješava imovinsko-pravne poslove vezane uz
realizaciju izgradnje investicijskih i drugih objekata
- sudjeluje pri izradi ugovora, te vodi
evidencije po ugovorima koji se sačinjavaju u Gradu Rabu i dostavlja Odsjeku za
proračun i financije primjerke onih ugovora koji sadrže određena financijska
prava i obveze
- stručno obrađuje pitanja iz nadležnosti
Gradonačelnika i Gradskog vijeća u svezi s upravljanjem nekretninama
- priprema i provodi postupak prisilne
naplate prema dužnicima po bilo kojem osnovu prema Gradu Rabu
- u sklopu provođenja prisilne naplate
nastupa tek nakon što je nadležni referent uputio opomenu o neplaćanju na koju
se je dužnik oglušio u ostavljenom roku
- vodi sve postupke ovrhe od početka pa do
konačne naplate
- vodi sve postupke deložacija koje se
provode sukladno sudskim odlukama, odlukama upravnih tijela ili odlukom
Gradonačelnika
- prema potrebi zamjenjuje stručnog suradnika
za pravne, opće i kadrovske poslove u svim segmentima njegovog posla
- obavlja i druge poslove koje mu povjere
Gradonačelnik i pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela.
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema pravnog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.5.3. STRUČNI SURADNIK ZA INFRASTRUKTURU I
PROSTORNO PLANIRANJE
a) Opis poslova
- vodi i koordinira sve poslova realizacije
projekata, koji obuhvaćaju provedbu aktivnosti vezanih za razvoj komunalne
infrastrukture iz oblasti vodoopskrbe, prikupljanja i pročišćavanja otpadnih
voda i zbrinjavanja komunalnog otpada
- organizira, prati i koordinira sve poslove
od priprema do okončanja izgradnje investicijskih i drugih objekata, uključivši
i tehnički pregled i primopredaju objekata
- obavlja pripremne radove za izradu studija
i elaborata i njihovu provedbu u oblasti infrastrukture
- provedi cjelokupan postupak javne nabave za
potrebe Grada Raba te, u suradnji sa drugim službenicima obavlja
administrativno-stručne poslove u svezi javne nabave sukladno Zakonu o javnoj
nabavi
- priprema poslove za dobivanje raznih
suglasnosti i potrebnih akata (lokacijske i građevne dozvole) i dr. za
izgradnju objekata iz Programa
- obavlja poslove koordinacije vezane uz
izgradnju komunalne infrastrukture te vođenja razvojnih projekata u suradnji s
komunalnim trgovačkim društvima i upravnim tijelima Grada
- nadgleda izvođenje radova te surađuje s
nadzornim inženjerom
- priprema poslove tehničkog pregleda i
primopredaje objekata
- izrađuje tendere, troškovnike i stručne
podloge za potrebe odjela
- osigurava uvjete za utvrđivanje politike
gospodarenja prostorom Grada Raba kroz prostorno planiranje
- koordinira suradnju sa susjednim općinama,
gradovima, županijama i nadležnim ministarstvima, kao i važnijim gospodarskim
subjektima u postupku izrade prostornih planova
- prikuplja, obrađuje i čuva sve informacije
o postojećoj planskoj i ostaloj relevantnoj dokumentaciji o prostoru
- daje informacije o prostornim i razvojnih
mogućnostima potencijalnim investitorima
- sudjeluje u fazama izrade prostorno-planske
dokumentacije, organizira i provodi javnu raspravu, te priprema odluke o
njihovu usvajanju
- obavlja tehničke poslove oko formiranja
povjerenstva, uključujući i vanjske stručne suradnike, u fazama izrade prostorno
planske dokumentacije
- izrađuje višegodišnje programe i planove
vezane za prostorno planiranje
- surađuje s nadležnim institucijama vezano
uz zaštitu prirode
- izrađuje prijedloge odluka kojima se
unapređuje odnos prema prirodnom okolišu, kao i programe mjera s ciljem
ekološkog osvješćivanja stanovništva, a u suradnji sa obrazovnim ustanovama
- skrbi se o pojačanoj zaštiti mora i
priobalja
- vodi sve poslove oko investicija na
objektima društvene namjene kod kojih je grad investitor
- izrađuje mjesečna, kvartalna i godišnja
izvješća i analize za područja za koja je odgovoran sukladno zakonskim
propisima i gradskim odlukama
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema građevinskog,
geodetskog ili arhitektonskog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.6. Odsjek za društvene djelatnosti
A.6.1. STRUČNI SURADNIK ZA SOCIJALNU SKRB,
ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, PREDŠKOLSKI ODGOJ I ŠKOLSTVO - VODITELJ ODSJEKA
a) Opis poslova
- prati rad Dječjeg vrtića, Doma za starije i
nemoćne i Doma zdravlja
- uzima aktivno učešće i angažman u provedbi
projekta Rab zdravi grad i u Društvu naša djeca, Rab prijatelj djece
- izrađuje pojedinačne planove i programe iz
oblasti socijalne skrbi, zdravstva, predškolskog odgoja i školstva
- prati zakone i propise u oblastima koje
predstavljaju javne potrebe stanovnika, te izrađuje i predlaže odluke i
uputstva iz toga područja
- brine o provedbi odluka i uputstava kao i
provedbi i arhiviranju i ažurnom vođenju evidencije o ugovorima koji se
sačinjavaju u odsjeku
- kontrolira i prati izvršenje programa,
ostvarenih troškova i cijena
- prati i vrši nadzor nad radom ustanova iz
područja socijalne skrbi, zdravstva, predškolskog odgoja i školstva kojih je
Grad osnivač ili jedan od osnivača
- utvrđuje zajedničke kriterije vezane za
standard usluga, troškove i cijene pojedinih programa, a zbog načina
raspoređivanja i korištenja sredstava koja se u gradskom proračunu osiguravaju
za potrebe socijalne skrbi, zdravstva, predškolskog odgoja i školstva
- sustavno prati i analizira kadrovsku
problematiku u području socijalne skrbi, zdravstva, predškolskog odgoja i
školstva
- redovito surađuje s nadležnim županijskim
uredima i ministarstvima, kao i registriranim udrugama građana
- vodi brigu o provođenju planova i programa
u oblasti socijalne skrbi, zdravstva, predškolskog odgoja i školstva te
predlaže i osmišljava nove programe
- vodi brigu o redovitom isplaćivanju
proračunskih sredstava po pojedinim programima
- surađuje s odsjekom za komunalni sustav kod
izrade planova investicijskog i tekućeg održavanja, te planova izgradnje novih
poslovnih prostora koji su u funkciji javnih potreba, a u vlasništvu su Grada
- u suradnji sa odsjekom za komunalni sustav
ugovara način upravljanja, korištenja i održavanja objekata koji su u
vlasništvu Grada, a koriste se za djelatnosti unutar javnih potreba, kao i onih
objekata koji nisu u vlasništvu Grada, ali se sredstva za njihova održavanje
ili izgradnju osiguravaju u gradskom proračunu
- prati rad i potrebe udruga građana unutar
programa javnih potreba Grada, provodi analize i izrađuje izvješća po
pojedinačnim javnim potrebama tj. djelatnostima unutar njih
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.6.2. STRUČNI SURADNIK ZA SPORT I TEHNIČKU
KULTURU
a) Opis poslova
- prati rad svih sportskih udruga i udruga iz
domene tehničke kulture na području Grada Raba
- skrbi o adekvatnom korištenju svih
sportskih objekata na području Grada Raba
- izrađuje pojedinačne planove i programe iz
oblasti sporta i tehničke kulture
- brine o provedbi odluka i uputstava kao i
provedbi i arhiviranju i ažurnom vođenju evidencije o ugovorima koji se
sačinjavaju u odsjeku
- kontrolira i prati izvršenje programa,
ostvarenih troškova i cijena
- prati i vrši nadzor nad radom udruga iz
područja sporta i tehničke kulture koje djeluju na području Grada Raba
- utvrđuje zajedničke kriterije vezane za rad
udruga, troškove i cijene pojedinih programa, a zbog načina raspoređivanja i
korištenja sredstava koja se u gradskom proračunu osiguravaju za potrebe sporta
i tehničke kulture
- sustavno prati i analizira kadrovsku
problematiku u području sporta i tehničke kulture
- redovito surađuje s nadležnim županijskim
uredima i ministarstvima, kao i registriranim udrugama građana
- vodi brigu o provođenju planova i programa
u oblasti sporta i tehničke kulture te predlaže i osmišljava nove programe
- vodi brigu o redovitom isplaćivanju
proračunskih sredstava po pojedinim programima
- surađuje s odsjekom za komunalni sustav kod
izrade planova investicijskog i tekućeg održavanja, te planova izgradnje novih
sportskih terena koji su u funkciji sporta i tehničke kulture
- u suradnji sa odsjekom za komunalni sustav
ugovara način upravljanja, korištenja i održavanja objekata koji su u
vlasništvu Grada, a koriste se za djelatnosti unutar javnih potreba sporta i
tehničke kulture, kao i onih objekata koji nisu u vlasništvu Grada, ali se
sredstva za njihova održavanje ili izgradnju osiguravaju u gradskom proračunu
- prati rad i potrebe udruga građana unutar
programa javnih potreba sporta i tehničke kulture Grada, provodi analize i
izrađuje izvješća po pojedinačnim javnim potrebama tj. djelatnostima unutar
njih
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog ili
tehničkog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
A.6.3. STRUČNI SURADNIK ZA KULTURU
a) Opis poslova
- prati rad Knjižnice, Osnovne glazbene
škole, Muzeja, Pučkog otvorenog učilišta
- izrađuje pojedinačne planove i programe iz
oblasti kulture
- brine o provedbi odluka i uputstava kao i
provedbi i arhiviranju i ažurnom vođenju evidencije o ugovorima koji se
sačinjavaju u odsjeku
- kontrolira i prati izvršenje programa,
ostvarenih troškova i cijena
- prati i vrši nadzor nad radom udruga iz
područja kulture koje djeluju na području Grada Raba
- utvrđuje zajedničke kriterije vezane za rad
udruga, troškove i cijene pojedinih programa, a zbog načina raspoređivanja i
korištenja sredstava koja se u gradskom proračunu osiguravaju za potrebe
kulture
- sustavno prati i analizira kadrovsku
problematiku u području kulture
- redovito surađuje s nadležnim županijskim
uredima i ministarstvima, kao i registriranim udrugama građana
- vodi brigu o provođenju planova i programa
u oblasti kulture te predlaže i osmišljava nove programe
- vodi brigu o redovitom isplaćivanju
proračunskih sredstava po pojedinim programima
- surađuje s odsjekom za komunalni sustav kod
izrade planova investicijskog i tekućeg održavanja, te planova izgradnje
objekata koji su u funkciji kulture
- u suradnji sa odsjekom za komunalni sustav
ugovara način upravljanja, korištenja i održavanja objekata koji su u
vlasništvu Grada, a koriste se za djelatnosti unutar javnih potreba kulture,
kao i onih objekata koji nisu u vlasništvu Grada, ali se sredstva za njihova
održavanje ili izgradnju osiguravaju u gradskom proračunu
- prati rad i potrebe udruga građana unutar
programa javnih potreba kulture Grada, provodi analize i izrađuje izvješća po
pojedinačnim javnim potrebama tj. djelatnostima unutar njih
- obavlja i druge poslove po nalogu
Gradonačelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj
B) SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU
B.1. UNUTARNJI REVIZOR
a) Opis poslova
- vodi jedinicu unutarnje revizije
- obavlja proračunski nadzor zakonitosti,
svrhovitosti i pravodobnosti korištenja proračunskih sredstava
- upozorava na nepravilnosti i neusklađenosti
sa zakonskim i drugim propisima kojima je utvrđeno poslovanje i predlaže mjere
za njihov otklanjanje i mjere za unapređenje poslovanja
- provjerava primjenu zakona i drugih propisa
u obavljanju poslova grada
- daje preporuke Gradonačelniku u svrhu
postizanje veće učinkovitosti i djelotvornosti rada Grada
- obavlja reviziju ispravnosti prijedloga
ugovora te poslove revizije provedenih javnih nadmetanja
- obavlja pregled i provjeru
računovodstvenih, financijskih i ostalih poslovnih dokumenata proračunskih i
izvan proračunskih korisnika
- obavlja nadzor namjenskog korištenja
proračunskih i izvanproračunskih korisnika
- obavlja nadzor namjenskog korištenja
proračunskih sredstava svih fizičkih i pravnih osoba koje dobivaju sredstva iz
proračuna i financijskih planova izvanproračunskih korisnika
- obavlja nadzor namjenskog korištenja
kreditnih sredstava za koje je Grad dao jamstvo
- isključivo je nadležan za obavljanje
poslova revizije, koje ne smije prenositi na druge osobe ili ustrojstvene
jedinice
- odgovoran je neposredno i isključivo
Gradonačelniku
- provodi unutarnju reviziju u sladu s
međunarodno priznatim standardima unutarnje revizije i Poveljom unutarnjih
revizora, i to pri obavljanju svake pojedinačne revizije
- osigurava uvjete za učinkovito obavljanje
svih revizija u skladu s planom unutarnje revizije
- koristi metode i smjernice izdane od
Središnje harmonizacijske jedinice Ministarstva financija
- sastavlja strateški i godišnji plan
unutarnje revizije na temelju procjene rizika
- provodi i prati izvršenje godišnjeg plana
- sastavlja godišnji i periodični izvještaj o
radu i obavljenim unutarnjim revizijama, te povremena izvješća na zahtjev
Gradonačelnika
- ispunjava obveze prema Središnjoj
harmonizacijskoj jedinici Ministarstva financija
- održava odnose s državnom revizijom i
drugim zainteresiranim subjektima
- podnosi konačna izvješća Gradonačelniku
- izvještava Gradonačelnika o uočenim
nepravilnosti i prijevarama
- utvrđuje razinu usuglašenosti sa zakonima i
provedbenim propisima, te s aktima Grada
- procjenjuje pouzdanost financijskih
transakcija i financijskih izvještaja
- procjenjuje financijske i operativne
procedure, te pruža stručno mišljenje i preporuke o provedbi i poboljšanju
kontrolnog okruženja
- utvrđuje učinkovitost i djelotvornost
organizacije u postizanju ciljeva iz njezina djelokruga te utvrđuje operativne
mogućnosti s ciljem smanjenja rashoda i povećanja prihoda
- provjerava ekonomičnost i učinkovitost
korištenja imovine, odgovarajuće evidentiranje imovine i utvrđivanje jesu li
poduzete mjere protiv mogućih gubitaka
- procjenjuje prikladnost, učinkovitost i
djelotvornost informatičkog sustava proračunskog korisnika
- utvrđuje potencijalne rizike u aktivnostima
proračunskog korisnika te procjenjujući prikladnost i djelotvornost sustava
unutarnjih kontrola u svrhu kontroliranja rizika
- revidira zakonitost
- revidira sustave
- revidira procese izrade financijskih
izvještaja
- revidira IT
- revidira upravljanja
- revidira ekonomičnost, učinkovitost i
djelotvornost proračunskih korisnika
- dužan je čuvati tajnost podataka i
informacija koje su predmet revizija
b) Potrebna stručna sprema i radno iskustvo
- visoka stručna sprema društvenog smjera
- položen državni stručni ispit
- položen stručni ispit unutarnjeg revizora
(certifikat Središnje harmonizacijske jedinice Ministarstva financija s
ovlaštenjem ministra financija za obavljanje poslova unutarnje revizije u
javnom sektoru Republike Hrvatske)
- 2 godine radnog iskustva u struci
c) Broj izvršitelja
- 1 izvršitelj